疫情之下的线上复工,让工程造价涌现6大“黑科技”

为有效应对疫情,近期国务院办公厅和各地政府部门均下发紧急通知,延长春节假期和推迟企业复工时间。对于一些行业来说,线上复工并不是难事,比如新媒体、互联网人均可以通过线上沟通解决大部分工作。而对于建筑企业来讲,勘测、施工等工作都是需要现场完成,线上办公就显得捉襟见肘。


即使是工程造价领域,线上复工也让很多造价员打破了固有的工作习惯,工作流程和方式在一定程度产生了影响,这主要表现在以下3方面:



1、工作方式发生变化


造价员经验依赖性强,线下办公内部信息沟通路径短,线上办公如果不掌握有效信息共享,很可能会导致团队工作效率下降。


2、疫情造成价格波动,大量人工询价需求急需快速响应


预算员各自独立线上办公,信息互通性差,如果不能做到有效询价的数据共享,很可能出现大量重复人工询价的情况。


3、预算核对效率降低


原来线下造价员都在一起核对,现在需要电话、微信沟通,导致线上办公消息爆炸,员工很难注意,浪费时间并且效果不佳。



可见,在线化对于造价人员的影响并不小。那么,该如何通过提高在线办公效率保障造价工作的高效运转呢?我们结合造价人员的日常工作特点,盘点并整理了6大应对风险的策略,希望能够帮助到各位:


1、 做好人员的工作统筹安排


从源头控制计划方案合理性。项目正式复工前,项目进度计划责任人,需要根据现阶段的各类现状,快速推演经济效益最大、工期最短、最优的开工/复工计划施工方案!


通过斑马进度,可以实现:


1)快速推演最短工期!推演最优施工方案!(一般2小时即可)


2)及时准确预警风险!提前规避施工冲突!(让现场不再打架)


3)资深专家辅助!打开软件就上手!不增加工作量!(专业、高效)



2、材料经验数据在线有效存储积累,有助于协同办公提升效率 


(图片来源—广联达企业价格数据管理服务-一键收藏和载价应用)


(图片来源—广联达企业价格数据管理服务-工程数据库)


(图片来源—广联达企业造价数据管理服务-价格走势分析)


在线办公期间,材料数据共享是尤为重要的。多个造价员负责同一个项目,会经常出现载价和修改的问题。通过企业材料数据管理服务,造价员可以在计价软件中快速完成材料批量保存,并通过指标神器将项目阶段指标归集存档。便于项目组成员实时了解项目最近材料数据情况。考虑到疫情结束,原材料价格短缺,可能造成的材料价格上涨,数据实时共享价值更为明显。


3、项目工程文档和图纸在线共享,及时沟通


通过项目共享协同平台——协筑中的相关权限设定,实现项目集中存储的各类资料(图纸、模型、变更、方案、交底资料等)的在线查看、在线下载、线上审批、线上确认等文件协同办公。



项目相关人员可通过网页端、手机端等实时查阅文件或查看文件审批进展、审批意见问题状态等全程留痕,客观反应真实情况,便于理清各种责任。项目资料云存储,避免机器损坏、人员流动导致项目资料丢失问题。



 ▪ 云端安全存储项目资料,避免分散存储造成的丢失、遗漏、不统一等问题;


 ▪ 通过授权控制文档访问,避免机器损坏、人员流动导致项目资料丢失问题;


 ▪ 通过平台进行文件安全交付,加密安全传输,防止恶意窃取;


 ▪ 自定义审批、确认的任务流程,发起后自动分配与追踪执行;


 ▪ 文件更新、审批进展、审批意见、问题状态等全程留痕,客观反应真实情况,便于理清各种责任


4、引入广材网实时材价信息进行成本估算


估算1.png


由于疫情对市场价格的答复影响,将会给特定时期的投资估算带来很大难度,人材机价格都无法根据过去经验计算。这时,如果能够应用企业造价数据管理服务的智能估算,无疑将有效解决这一难题。因此它的估算直接关联广材最新信息价和市场价,一键完成历史材料价格替换,给出当年最合理的估算成本,助力实现精益成本管控。


5、询价数据共享,一人询价,多人应用


(图片来源—广联达企业材料数据管理服务-人工询价库管理)


通过应用企业材料数据管理服务人工询价库,历史询价情况逐一保留,并会根据时间和项目进行分类管理。遇到新的询价需求,先去数据库中确认询价历史记录是否满足(疫情期间询价频繁,采用最新询价记录即可)。即节省了时间,又为企业节省了大量人工询价费用。


6、造价数据大屏管控,远程办公也能控制好成本水平


(图片来源—广联达企业造价数据管理服务-指标管理数据大屏)


(图片来源—广联达企业造价数据管理服务-材料数据管理大屏)


受疫情影响,大量建筑项目处于半停滞状态,一旦利用好这段时间,将企业常用材料和人工询价材料以及项目指标数据系统归集和整理。等项目恢复生产,重启招投标,利用数据化大屏和项目指标积累,抢占竞争先机,为客户提供更好的成本管控服务。


图文排版:晓位  思思




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