想打赢“拉锯战”,造价员应该这样写函件!

随着疫情蔓的苗头逐渐被遏制,全国各地建筑企业复工时间也基本明朗,恢复生产已成为大势所趋。各地陆续官宣增加的防疫成本可列入工程造价中,开复工后,造价员第一个工作便是防疫成本的计算与协商,期间的讨价还价、反复拉锯少不了函件往来。
函件的起草是商务人员必修的技能,需具备相当的技术功底和一定文字能力,技术含量很高。很多年轻造价员不精于此道,因此吃了不少亏。下面我就为大家展示一份为公司挽回了18万元的损失的完整函件,抛砖引玉,希望大家从中能得到启发。


事件起因


××#楼外墙面砖≈60000平方米(业主认定的是面砖,而非马赛克),面砖为甲方指定供应(定质、定价、定人),甲方把起草好的合同拿来让我们签字盖章。经深入研究,我发现了一个很大的陷阱,于是呈书甲方。


关于外墙面砖严重亏本的函


××××公司:
贵司的外墙饰面做法已下达,所用的外墙面砖为贵司指定供应,对此我们无可非议。
目前,外墙面砖施工即将开始,前期的各项准备工作正在紧张的进行中。按贵司联系单指示,面砖的供应周期在30~35天,所以,提前签订供应合同很有必要。现就合同签订中出现的问题作如下汇报:
贵司送达的合同草案,面砖是以平方米为单位计价的,条件为:
1、面砖为纸面面砖,每张纸面的规格为300×300,由18块规格为45×95的面砖组成;
2、面砖以纸面平方米为单位计算;
3、每11张纸面为一箱,面积为一个平方米,面砖数为18块×11张=198块/箱(m²)。
据此,由于贵司的材料采购合同计价规则与我们使用的定额的工程量计算规则的不同,以此计量方法与我们签订合同,未遇先亏,为我们所难于接受:
1、每11张纸面为一平方,其实际面积为:300×300×11=0.99m²,以此为准,我方即亏1%;
2、我们的工程是以合同规定的定额进行结算,而结算又必须按定额的计算规则进行编制;
3、按定额计算规则,我们所使用的定额中的面砖以面砖周长、对缝的大小套用定额子目;
4、我们所使用的合理的定额子目为:B2-367(周长400mm内,5mm缝),其定额子目中每100平方米贴面的面砖含量为:92.6平方米。也就是说,我们执行的定额,定额中的面砖耗用量是扣除了面砖对缝(勾缝)所占的面积来计算的;
5、所以我们要求,每平方米面砖的块数应为:1.00÷(0.045×0.095) ≈ 233.92块。
综上,我们要求供应合同的面砖不能少于233.92块/m²,方能保证我们的面砖量不会亏本。
由于两者计算的规则差异,供应合同的洽谈以失败告终。现在部分工人已进场,面砖的进场迫在眉睫。为了确保在贵司要求的××月××日前完工,特呈此函,望贵司在确保我们不亏损的前提下,在两个规则中找出共同点,我司的意见:
1、如按纸面面积计算,每箱面砖必须为0.99m²;双方签订补充协议,换算定额含量,将定额中的面砖含量换算为纸面面积。即,定额含量为:100 m²×(1+定额第三部分附录中“材料、成品、半成品损耗率表”损耗率),即:104m²/100m²。
2、如不换算定额,则,每箱面砖的面积必须为:198块面砖×(0.045×0.095) ≈0.846m²。
特呈函,盼予函复,以不误工期,使工程早日顺利竣工。


××××建设集团有限公司

××××年××月××日


因为此函很好地结合了施工实际与预算,函文前提明确、依据确凿、逻辑严密、要求合理合法,甲方无力反驳,只得签署肯定意见。我方得以避免了近18万元的损失:
1、供应合同量差:60000m² × 24元/m² × 1.0%≈ 1.44万元;2、定额量差:60000m² ×(1.04-0.926)=6840 m² × 24元/m² ≈16.41 万元。
合计:1.44 + 16.4 = 17.84万元。


总结


1、起草函文,一定要用最简洁的语言把来龙去脉、目标、目的等重点问题说清楚,要有条理、有逻辑。平行或不平行的单位之间,措辞要得体,尤其是承包人呈发包人的函,不可用命令、提示等语句,用词要谦逊但不肉麻,不卑不亢。


2、施工与预算必须结合。试想,如果两者脱离,你签你的合同,我做我的预算,你把认定单价给我,我计入结算书,两者互不相干,即便你有很好的预算技术水平,也无法识别出潜在风险,将来造成损失也只能欲哭无泪、追悔莫及,类似的例子不胜枚举。所以,我们的造价员不能闭门造车,必须经过施工实践,实践出真知,才能成为一个出色的造价员。



*本文系黄燕翔原创,独家来稿

广联达造价圈签约作者刘辉宁审核

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