不可不知的高分技术标编制技巧
杨Sir 2022-05-19 | 4429阅读 7 赞
想得高分的技术标下面5点要做到:
1、详细研读招标文件要求,保证投标文件符合性,特别注意澄清和答疑文件
先通读,标重点,再理解
通读读懂招标人的需求,重点看公告、投标人须知,对项目金额、项目工期、付款方式、项目基本需求做到心中有数。
对于技术条款、技术评分内容、评分要求和比重重点标识,分值中的内容要花大篇幅写。
随时关注补充文件,谨防疏忽失误。
2、明确目标、郑重承诺、时间节点细化精确
技术、质量、工期、成本、安全等要求一一对应,积极响应
3、重点突出、详略得当
列提纲,明重点,保证主干枝叶分清楚。
最重要的依据就是评分表。评分内容最好在目录中要逐条对应。有的评分表中会明确技术点描述和评分点描述。
建议以评分项目作为大标题,把技术标描述作为章节小标题,这样评委看标书,找打分点也会一目了然。
以图片为例,评分项和评分标准可以设置以下标题:
第1章总体概述
1.1总体论述
1.2总体组织
1.3总体计划
1.4综合措施
……
第2章扬尘污染治理方案
2.1施工现场扬尘污染管理目标
2.2治理方案控制要点
2.3基础建设措施
……
评分标准中提到的要重点描述,其他未要求的可根据项目和企业情况进行编制。
4、善用图表,简单直观
图表格式强针对性,格式统一。
每份技术标少则几十页、多达上百甚至几百页,评标专家不可能细细通读,突出重点的最好手段就是利用图、表,简单直观,一目了然,同时要注意图标的格式统一。目前的技术标编制中,常常存在插入图表的格式不统一、针对性不强等问题。
注意:
图片插入后不要用衬于文字上方、下方、文字中间(特别是低版本的word)等这样的格式,建议使用【嵌入式】。
如果真的需要这样操作,可以利用表格,将图片插入表格所需要的位置,再将表格的边线设为无即可。
突出原创
草草画就的施工屏幕布置图,简单不规范,直接会给评委负面印象,影响企业的形象。标书中的图尽量突出原创,提高图片表格质量对整个标书的质量都是事半功倍的,一定要平时多积累。
5、版式清晰、人称统一
是否暗标要求,格式重视
暗标要求的技术标,如字体、行距、页眉(脚)、目录、页数应完全符合招标文件的要求。格式符合招标要求是响应性问题,如果不满足,在初审阶段就被Pass了,后面报价再好也没有了用武之地。
(格式不符被废标的情况)
对于招标文件没有提到的,但是容易被视为标记的,如一些艺术字、字体效果,文字之间的间距也是特别重视。有的文字字体字号都符合要求,但是字之间的间距非常宽,这就是字符间距导致的。
(文字间距变宽的实际标书)
“业主”“招标人”不混用
技术标中的人称应统一,一般应与招标文件一致,切勿“业主”、“招标人”“建设单位”“甲方”等混用,小细节体现大智慧。
技术标中的这些问题千万注意
注意夹杂的敏感信息:其他地名、人名.
有的技术标要求是暗标,不允许出现特殊人名,非必要地名出现,被评委发现都有可能认为是暗示标记,因为这种问题废标的不在少数。
(废标案例截图)
Tips:
①地名可以通过搜索一些关键字,如省、市、县、镇、街、路等。
②人名可以按照百家姓搜索。
③准备好适合暗标项目的模板,把模板文档从头到尾仔细检查一次。
注意页眉页脚角落里隐藏的图片
大多数人从网站上下载了资料,只检查了格式问题就直接删改使用了,忽略了原始文档可能存在一些隐藏在字中间的图片、箭头,很多时候要等到打印出实际标书才发现,还要重复返工。如果最后没发现上交标书,被评委发现,轻则扣减印象分书面分、重则废标。
Tips:
快速查看文档中夹带的图形和图片
如果使用WPS软件
a、点击右侧【选择窗格】,可以看到整个文档存在的图片、文本框、图形、直线等。
b、点击选中右侧图片,直接用【Delete】键删除。
c、若想看到具体图片,可以选中图片后,切换图片的环绕方式为【嵌入型】,如下图。
如果使用Word软件
点击【布局】页签,选择【选择窗格】,可以看到当前页面的图形、图片、文本框等。查看删除操作与使用WPS一致
注意无处不在的超链接
从网络下载的资料很多字粘贴后,都有超链接。有时转换为pdf打印时会出现乱码情况。
Tips:
a、编制技术标时,可以使用【粘贴纯文本】的方式粘贴文字。编制完成后可以使用快捷键查看。
b、打开需要去除超链接的word文档,使用快捷键Ctrl+A对文档内容进行全选;
c、再使用快捷键Ctrl+Shift+F9(此快捷键受不同厂家电脑设置不同,可以自行查找),即可显示出文档中的隐藏超链接,可以进行删除。
注意“不一样”的换行符
有不少人编制技术标时习惯使用换行符“↓”代替回车符“↵”,如下图。
如果招标要求的有首行缩进,这种换行符后面的内容,就无法进行缩进,极易造成格式错误。
解决方法也很简单:
方法①:使用查找替换功能,在替换选项下,输入查找内容^l和替换内容^p,均需要在英语输入法下输入(特别说明l是L的小写哦~)。
方法②:在WPS软件中有【文字排版】功能中有“换行符转为回车”可以直接进行替换。
5.至少3遍核查
自己的检查是第一步,团队之间的检查是第二步,相关责任领导最后的复查时第三步,按照步骤逐一完成。
因为很多标书都是根据其他同类标书修改的,所以一定要核查清楚是否有某些地方忘了修改。
“得心应手”的高效检查工具
除了人眼核对检查,对于动辄成千上万字大部头的技术标文档,能找到一个得心应手的工具检查文档减轻工作压力也是十分必要的。
广联达清标GVB6的技术标模块,可以实现多份文档一键检查格式,不仅有自动检查的地名库,还可以自定义敏感词库,实现上百词一次性识别定位。
对于文档格式问题能一键优化,上千页文档1分钟修正格式问题。还可以检查文档“规律性分析”,比人眼检查省心省力,先用软件初步检查,过滤全文问题。留下更多时间丰富文档内容,精力花在“钢刃”上。
【清标软件优化前/后对比图】
【清标软件技术标规律性分析功能页面图】
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*活动截止时间:2022年5月21日0点。
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杨Sir
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