节本900万、合同审批材料管理流程一体化,河南省公路局的物资数字化建设如何做到的?

点击上方蓝字,了解更多智慧物料应用案例!


图片

一、公司简介

图片

河南省公路工程局集团有限公司是主要从事公路交通基础设施投融资建设及施工的混合所有制企业。程局集团建于1951年,1983年经省编委批准成立“河南省交通公路工程处”;1987年更名为“河南省交通公路工程局”,为自收自支事业单位,直属河南省交通厅。2004年底完成事业向企业的体制转换,改制为“河南省路桥工程集团有限公司”,2006年更名为“河南省公路工程局集团有限公司”,2010年划属于河南交通投资集团有限公司,2019年1月完成混合所有制改革,2019年8月完成混合所有制改革的三元股权架构。

图片

工程局集团成立70年来,集团公司积极服务社会、攻坚克难、争创一流;努力开拓市场,立足河南、深耕中原、面向全国、走向海外;紧跟时代步伐、思变图强,随着集团公司多元化的发展,企业实现了由单一的施工管理向项目管理的跨越,成为了河南省交通基础设施建设多元化投资新型企业。

图片

二、建设背景

图片


1、建设目标

项目建设过程中,材料在整个成本过程中占有很大比重,把控好材料成本是整个项目成本重要的一环。公司期望通过信息化的手段,从关键的材料进出场着手来卡住验收环节,从而切实改善项目现场的物资管理状况,助力成本管控提升管理水平,进而最终提高企业竞争力

2、业务诉求

集中管控:物资集中采购,统一派送,提高数据集中度、及时性和准确性,提升管控措施落地性,落实管理支撑。

控制成本:通过信息化的手段,实时反映真实的验收数量控制情况,提升成本控制水平。

精细作业:规范验收作业流程,杜绝过程作弊,固化管理流程,提升操作效率

以信息化的手段解决“人治”风险。

三、建设历程


1、建设方案制定

2018年11月,经过多方考察对比,公司决定采用广联达智能物料验收系统辅助公司物资管理信息化建设,通过系统实时获取项目现场材料收发数据,通过互联网上传至数据分析平台,并与集团数据分析平台集成,以信息化推动物资管理规范化。

2、系统逐步上线

方案确定后,系统于2019年初在周南高速和息邢高速两个项目上线试点运用,并逐步扩大系统试点范围。2021年3月份,鉴于物料验收系统试点应用成果显著,公司与广联达签订智能物料验收系统集采合同,推动智能物料验收系统全面上线。截至2022年5月,公司共完成共69套系统上线。

3、人员技能培训

在系统建设过程中,公司多次组织系统相关使用人员进行集中培训和考核,考核合格后发上岗证,提升系统操作水平。

图片图片

3、制度保障应用

公司要求,新开工项目必须安装使用物料验收系统,并保持网络通畅,项目部数据能及时上传,有利于公司对大宗物资验收环节的远程、实时监管。同时,制定标准,明确人员职责和材料验收标准,确保系统规范运行,各类材料规范验收。

图片

4、过程定期检视

集团公司定期组织有各子/分公司参加结算数据与物料验收系统核对检查,通过应用月报等形式,了解收料发料的整体情况,并对供应商供货情况、人员过磅情况、扣量执行情况、预警信息处理情况、磅单多次打印等情况进行检视,不断优化提升系统应用水平。

图片

四、建设成果

图片

截至2022年5月,公司上线的69套智能物料验收系统均正常运行中,系统累计收料714495车次,发料740381车次。通过物料验收系统的运用,实现了对原有业务流程的替代,规范了验收流程,提升了作业效率,取得了良好的管理效益和经济效益。

1、业务替代,物资流程规范化,高效化

(1)物资车车过磅:承建的施工项目除木材、橡胶支座、伸缩缝等不适宜过磅收料的材料之外的各种施工材料均须称重验收,所有磅单按照统一格式进行打印。

(2)收发料结算对量:通过查询中心的收发料明细,导出对应表格,进行材料结算,并且物料系统与工程局成本系统进行数据打通,物资数据支持成本结算。

(3)物资集中分配:工程局的大宗物资多为物资公司集中采购并进行统一配送,通过物料系统收发料汇总各分公司负责销售员(物资分公司)进行统一配送。

(4)项目材料调拨:由于工程局很多时候一条高速公路配备若干个工区,各工区间时常进行材料的调拨,项目间通过物料系统收发料进行调拨管理。

(5)供应商评价:通过物料系统的供应商评价辅助物资公司进行各供货商评价。公司共有623家材料供应商,评出优良供应商98家,合格供应 商523家,不合格供应商2家。

2、系统辅助制度落地,实现标准化管理

通过总结系统应用过程中的经验,公司于21年6月11日修订《河南省公路工程局集团有限公司物料验收系统应用规定》,对运单填写、偏差设置等进行规范,并明确提出“项目材料结算以系统数据为准,不允许超出系统数据结算”,对磅单补录流程做出严格的规范。

图片

2022年4月20日,公司根据管理需要,制定并发布《关于明确物料验收系统风险预警处理权限的通知》,提出“要求集团直属各单位设备材料条线对所属项目部物料验收系统风险预警进行统一处理”。

通过信息化系统的建设,辅助制度的落地,同时不断将制度进行补充完善,实现物资管理的标准化。

3、扣量管理落地,材料成本可控

物料验收系统上线后,各项目材料进场验收逐步规范化,项目对于地材的扣量情况得到了明显改善,项目对公司的扣量管理要求有没有执行、执行了多少、有多少未执行一目了然。经过测算,从2021年1月到22年5月,仅砂子扣量达到15107吨,碎石扣量达到45922吨,初步估算为公司带来900多万的成本节约。

图片

4、数字赋能,物资管理高效化、精细化

物料验收系统的应用,进一步提升了公司信息化管理水平,提高了作业人员工作效率,加强了施工项目材料进场验收、发放等环节监管,增进了企业经济效益。现场业务数据的数字化采集,大大减少了数据在流转过程中的失真及时效性的保障,实现了公司对大宗物资验收环节的远程、实时监管。通过物料验收系统,可以实时查看当期的材料进出场盈亏情况,及时、准确完成量差分析,为原材成本管控、经济活动分析提供依据。通过将物料验收系统与成本系统打通,实现了合同、审批、材料管理流程的一体化,公司物资管理更加高效化,精细化。

图片

五、客户感言

图片

“通过物料验收的应用,规范了材料进出场过磅流程,避免各项目过磅人员与供应商勾结,在材料方面做手脚,实现了远程、实时、高效管控,风险智能预警,及时跟进处理。过磅数据实时统计上传,为集团集中采购,合理调配,提供了数据支撑。通过与成本系统对接,补全项目的审批流程,确保项目成本可控。”

——物资公司总经理庄超


-END-


推荐阅读


图片

广联达智慧物料解决方案介绍

举报 0 收藏 分享
新干线头条是提供给用户的知识共享平台,新干线头条上的内容均由在平台上注册的用户发布,如您在新干线头条上发现违法或侵权内容,请 【立即反馈】 或拨打我们的投诉专线4000-960-166与我们联系。
热评
(作者) 内容检查中 未能发表

@ 
内容检查中 未能发表
暂时没有回复,收到回复时可在此看到并进行答复

还有0条回复正在审核中,请稍后回来查看

28条评论

网友评论 文明上网,理性发言,共同维护网络环境
选为热评 (作者) 内容检查中 未能发表

@ 
内容检查中 未能发表
暂时没有回复,收到回复时可在此看到并进行答复

还有0条回复正在审核中,请稍后回来查看

客服咨询

购买咨询

意见反馈