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造价人都会挠头的问题,如何投出有竞争力的报价?

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投标报价是一个技术活儿:报价太高,难以中标,报价太低,后期执行又可能损失利润甚至赔钱干活。如何在短时间内快速测算拟建项目的实际成本,就成了施工企业最关心的问题。

今天,有请黑龙江省龙顺建工集团有限公司成本副总刘丽雯,谈谈施工企业标前测算中遇到的问题。

对于工程建设项目来说,需要大量的资金和资源投入,从几千万的建设项目到数十亿的大型投资项目,一旦投标控制不到位,就会造成很大的损失。随着市场竞争日趋激烈,企业只能多投标以确保中标数量。经常在一段时间内要参与多个项目投标,因此对施工企业的投标能力是一个巨大的挑战。如何在短时间内快速测算拟建项目的实际成本,是确定投标策略的基础。


施工企业投标往往经过几个阶段,在企业成立初期,往往是为了投标而投标,只分析各家报价下浮率,考虑自己的下浮率去投标,先中标再说。


有些人可能会说,我们有几十年的投标经验,就是按单方造价或者按招标控制价下浮一定比例。不论是否有准确的数据来支持,施工项目建设周期少则一两年多则三五年,每个工程的功能要求、材料价格、市场条件和总体政策都会发生很大的变化。简而言之,工程建设的环境不同,以往的经验数据不能完全指导现在的项目。另一方面,按控制价下浮,风险更大,一旦控制价本身存在偏差,如控制价已经下浮了,投标时再下浮,那项目风险就会倍增。
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以下就是我们企业投标曾经分析下浮率的做法:

为了与中航某公司竞争某机场宿舍项目,没有考虑实际成本,先中标再说,在投标中采用了一些不平衡报价,前期主体报价还算比较合理,但是后期装修价格压的极低。几经周折成功中标,结果一千万的项目,审计后,利润为负值。

所以为了中标,只分析对手下浮率,盲目制定下浮系数的时代结束了,取而代之的采用电子表格进行标前成本测算,由成本指导报价。

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详细的标前成本测算虽然有效的解决了盲目报价的问题,但是电子表格的局限性也会带来很多问题。


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清单拆分工作量

但是由于电子表格拆分清单工作量大,一个上亿的项目投标,需要至少三个土建预算员,两个水暖预算员、两个电气预算同时工作,才能完成成本测算工作。如果同时参与几个项目的投标,根本没有这么多预算员可以完成成本测算工作。


一般项目投标时间除去,熟读招标文件、组价、询价、调价、检查、打印装订或者上传电子标等时间,留给做成本的时间也就3-5天,一旦出现错误操作,返回检查修改的时间根本不够用


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审核纠错过程繁琐

对拆分组价的清单时,一旦有预算员把劳务分包的清单项目部错分到专业分包里面,那么等发现这个问题时,之前汇总的数量就需要重新汇总


分解完清单后,还需要继续手动提取主材数量,一旦漏掉某一项主材,导致辅材的指标超高,等发现辅材指标超高的时候,需要逐项检查辅材内容,再把错分到辅材中的主材归回主材科目。

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因为电子表格不能在组出成本后,按清单项将成本价与投标报价对比,所以一旦出现这些问题,很难查找出原因


做完分解后,需要计入成本单价,如果汇总结果出现超过拦标价,或者某一项指标异常,需要退回到原来的明细中逐一查找原因。也是因为人工拆分清单工作量太大,所以,实际操作中也只能实现汇总后的成本与拦标价进行对比,无法实现按清单或者按企业科目的逐一对比,精细化管控也就无从谈起。


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重复工作耗时长

每次投标都要做大量的清单定额拆分的重复性工作,比如我们企业,在黑龙江省投标项目最多,其实每次清单和组价用的定额项目有很多都是一样的,但是因为电子表格不能复用,所以只能每次都手动的把清单重新拆分。最主要的是而且由于预算员工作习惯不同,每个预算员存储的成本表格可能劳务分包和专业分包的规划也不完全一样,存在一定差异,这样每次拆分前都需要统一分包形式,统一表格格式,增加了上下级以及同级之间的沟通流程。


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数据丢失风险高

好不容易积累起来的数据,都散落在各个预算员的电脑中,即使中层有很好的存档意识,每次项目结束都归集所有存档,但是也很难保证关键人员离岗后导致关键数据丢失。这些本质仍属于信息化时代的数据沉淀,难以打通应用起来。

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广联达数字新成本

因此,施工企业急需一款能对清单预算进行智能分解,按科目归类详细对比,并且分解一次后无需重复性工作的平台解决以上问题。可以借助“广联达数字新成本”,它可以有效解决标前成本测算以下痛点。

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施工成本科目

数字新成本默认的费用类别和我们企业以往用电子表格建立的一级子目完全一致,这里可以有效的指导一些成本分析经验比较弱的企业,按广联达建立好的思路做,就可以达到分科目、分类别的成本组价及对比的目的。

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成本科目——测算模板库

可以建立定额的收入分解方案,一个省份的定额只要建立一次,下次就可以复用历史工程,有效解决了以往电子表格做成本的重复性工作。

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待归集费用

收入汇总中,待归集费用(分部分项、措施、自购材料、其他费用每个界面都有待归集费用),可以及时发现那些费用没有拆分。不会出现人工拆分电子表格的重复和漏项的情况。

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指标网指导价

成本支出组价中可以参考指标网的劳务、材料、机械指导价,减少询价的时间,例如该项目木工模板支撑劳务人工费,指标网给出的价格是42元/平米,结合指标网价格,充分考虑我司以往分包价格,最后组价按38元/平米进行成本组价。

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自动重新归集分类

成本组价时发现收入拆分劳务分包还是专业分包发生错误,如果是人工加电子表格拆分,需要像我上面提到的一样,修改劳务分包和专业分包清单项目,再根据新的劳务分包和专业分包,重新拆分劳务分包的人材机,如果利用广联达数字新成本,则可以立刻回到预算收入界面重新拆分,涉及的人工及材料广联达自动重新归集分类。

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各个维度的对比

预算收入、成本支出、收支对比、报表四个界面,可以清晰的进行各个维度的对比。

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预算收入界面

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成本支出界面

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收支对比界面

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报表界面

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结语

施工企业可以利用运用广联达数字新成本平台实现企业数据的积累、成本横向纵向的清晰对比、对投标报价的指导、对施工成本的规划及控制,实现精细的数字化管控。

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