【收藏】大范围的变更价,结算时如何避免审计


如果招标项目的清单与图纸已经形成,实施过程中对把原来的图纸与清单形成大范围的变更,针对这种情况如何结算避免审计,是否有挽救的措施与办法,这种情况发生了,如何操作避免结算麻烦

1.文件记录的妥善保存:为了确保所有与变更相关的文件和记录都能够得到适当的保存,我们需要对各种文件进行分类管理,这些文件包括但不限于变更指令、图纸、清单、会议纪要等。这些记录是支持我们进行结算的重要依据,因此必须得到妥善的保存和管理。

2.变更管理程序的遵循:在项目的执行过程中,我们需要严格遵守变更管理程序,确保所有的变更都能够得到适当的批准和记录。同时,我们也需要及时通知所有相关各方,并确保他们都能够对变更的内容和影响有一个清晰的了解,以便他们能够做好相应的准备和调整。

3.重新计价的必要性:对于那些涉及到大范围的变更,我们需要重新进行计价。在这个过程中,我们需要依据合同中约定的计价方法和原则,对变更部分进行准确的估价。同时,我们也需要确保计价过程的透明性,并与甲方和其他相关方进行充分的沟通和协商,以确保双方的利益都能够得到保障。

4.合同条款的仔细审查:我们需要对合同中的条款进行仔细的审查,特别是那些与变更和结算相关的条款。我们需要了解双方在这些情况下的权利和义务,以及解决争议的机制,以便在出现争议时能够及时采取有效的应对措施。

5.协商与沟通的重要性:我们需要与甲方保持密切的沟通和协商,向他们解释变更的原因和影响,并寻求双方都能接受的解决方案。我们应尽量通过友好协商来解决争议,以避免陷入审计纠纷,从而确保项目的顺利进行。

6.资料准备的充分性:在结算过程中,我们需要准备充分的支持文件和资料,以应对可能的审计。我们需要确保所有的变更和计价都有合理的依据,并能够清晰地展示给审计人员,以便他们能够对我们的工作进行审查和评估。

需要注意的是,避免审计问题的最佳方法是在项目实施过程中保持规范和透明。遵守合同要求,及时记录和沟通变更,确保所有各方都对项目的进展和变更有清晰的了解。这样可以减少潜在的争议和审计风险,并有助于顺利完成结算。


在结算过程中,施工方应该准备哪些支持文件和资料?

1.合同文件:包括但不限于工程合同、补充协议、合同变更文件等,这些文件是确认工程范围、价款、工期等关键条款的重要证据。它们为双方提供了明确的权益和义务,确保工程按照既定条款顺利进行。

2.图纸和变更通知:这些资料包括原始设计图纸、经过变更后的图纸,以及相关的变更通知。它们有助于阐述工程的实际情况与合同图纸之间可能存在的差异,确保施工过程符合设计要求。

3.工程量清单:一份详尽的工程量清单将被提交,其中包括原始清单和经过变更后的清单。这份清单有助于准确计算工程量,并为工程计价提供依据。

4.施工记录:包括施工日志、现场签证、工程验收记录等,这些记录是证明工程实际施工情况和完成情况的重要文件。它们有助于反映工程的实际进展和质量状况。

5.材料和设备采购凭证:材料和设备的采购合同、发票、送货单等凭证将被提供,以证明所采购的材料和设备的价格和数量。这些凭证有助于核实工程成本和确保材料和设备的质量。

6.工程进度款申请和支付记录:这些记录展示了工程进度款的申请和支付情况,确保结算金额与已支付款项的一致性。这有助于双方准确了解工程的资金流向和财务状况。

7.质量验收报告:工程质量验收报告将被提供,以证明工程质量符合合同要求。这份报告是评估工程质量的重要依据,有助于确保工程达到预期的质量标准。

8.其他相关文件:包括但不限于会议纪要、函件、备忘录等,这些文件可能对结算有影响,因此也需要被提交。它们有助于回顾工程过程中的重要决策和沟通内容。

施工方应确保这些文件和资料的真实性、完整性和准确性,并按照合同要求的时间和程序提交给甲方或相关的结算审核机构。同时,施工方还应保留好自己的备份文件,以备不时之需。




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从业工程造价多年,担任过全国前30咨询企业项目负责人和中建头施工商务经理。

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