一些造价经验的分享

造价技能

素材来源于:网络

造价领域中,经验的重要性不言而喻,然而个人经历总归有限,怎样在短期内积累更多经验呢?答案是学习。除学习外,积极交流也极为关键,毕竟真正有价值的经验往往在交流中不经意间就会被分享出来。以下是一些造价常识总结,牢记它们能帮你减少许多困扰:

1. 清单计价,定额算量;(初学者前几年可先不看清单)

2. 造价允许存在误差;(不必为几百块的事耗费半天时间)

3. 协商优先,算量其次,套价最后(造价关键在谈判)

4. 会广联达不等于懂造价(广联达只是造价工具)

5. 造价并非仅算量、套价(属于管理范畴)


一、招标文件的撰写

招标文件质量直接关乎结算成效。撰写时有诸多模板可供利用,但务必将工程性质、地质状况、现场交通情形等描述清晰。

此外,要对工程深入考量,把可能出现的情况都纳入招标文件。尤其是机电和装饰工程,设备材料要求必须明确。最重要的是对施工单位资质的描述,这非常关键。许多变更情形在特定资质的施工单位那里本可预见,无需进行经济洽商。其他方面,切不可照搬模板,务必逐字审视、认真思考。


二、投标技巧

不少预算人员拿到图纸就着手做预算,等大家都熟悉完图纸并开始算工程量了,却还未拿到招标文件复印件,这是极为严重的问题。

正常而言,首先要仔细研读招标文件,特别要留意投标范围的描述。有些招标单位的文件表述简略,有的则模糊不清,这些都要记录下来并在答疑时提出。分析图纸也很重要。清单报价时,预算人员虽不用精确计算工程量,但结构形式、细部构造等问题仍需搞清楚。比如大体积砼施工,可适当降低报价以增加中标几率。

单价方面,各单位都有自己的策略。对建设单位影响最大的是总价。施工组织设计相对次要,因此,有些精明的施工单位会在这上面做文章。当然,一本制作精美的标书也能吸引建设方的目光。


三、变更单的办理

变更单通常由施工技术人员负责办理,但其中的措辞应由经营人员把握。变更单办理的优劣与及时与否会给竣工结算带来巨大影响。依据工程性质、建设方人员工作能力与态度的差异,需灵活办理。有时要模糊,有时要明确;有时要详细,有时要简略;有时要及时,有时可延迟。

很多时候,施工方预算人员报结算时,有大量变更单,每份都要计算工程量、编制预算,有时金额仅几十元或几百元,耗费大量时间却对总造价影响不大,却会极大地影响建设方审核预算人员的心情。所以现在合同中常有对一定金额以下洽商不计算的条款。但变更单仍需办理,不能因可能拿不到钱就敷衍。


四、结算编制

利润不是靠施工得来,而是通过结算算出。结算编制的好坏直接关系到利润多少。

结算编制首先要保证结算书整洁美观。在审核结算过程中,有的单位结算书如投标书般精美,让人感觉正规、舒心。需注意,结算书最好用活页纸,别装订死。编制结算时,预算人员别怕麻烦,最好编制三套结算书,一套报建设方,一套报自己领导,一套自用。

我们建议,最少也应编制两套,自己那套可省略。报领导的要剔除掉把握不足 30%的洽商,并说明这是结算目标。报建设方的则要尽量做大。所有建设方签认与未签认的洽商都要编制预算,且就高不就低。别怕建设方生气,只要能解释原因就编入,被砍掉也无妨,毕竟建设方也希望削减金额。自用的那套则是自己的心理底线。结算书编制要按日期排序、编号,要有汇总和封面。


五、结算工程量计算准确性

有个朋友计算基础挡土墙,240 砖墙,高 1 米,内侧及顶面抹 20 厚灰。他算立面抹灰没问题,算顶面时,因内侧抹灰就按 240 + 20 = 260 宽计算。

我笑着说,我是建设方,这 20 宽可以给你,但这多算的钱很少,你这样做却会让我反感。以后结算别让我抓到把柄,否则你会因小失大。

我想说,建筑工程预算不必百分百精确,没人能做到,只要达成目标即可,能超越更好。


六、限额领料

材料费约占建筑工程造价的 70%,所以材料用量控制对项目盈利至关重要。

施工单位虽实行限额领料,但效果不佳。大件材料还好,这里说说小东西领料问题。我曾在一个工地,看到满地的火烧丝、钉子、卡子,土里还能刨出整把电焊条。基础回填时,也没人去捡钢管、卡子、脚手板等。

我见过一个管理严格的队伍,领导发现地上有一根火烧丝就罚工长一毛钱,他们利润很高。像火烧丝这类小东西,定额里不体现,这就需要预算人员与技术人员共同制定可行方案,按用量领料。结算时,虽可放弃大额索赔,但这类小钱预算人员应把控。

工程量计算固然重要且耗时耗力,但只是基础工作,只会计算只是初级水平。关键要懂得分析,分析构成、市场与经济。


七、审核结算方法

作为建设方造价控制人员,降低总造价至领导预期是核心任务。若能更低,还会有意外收获。当前市场供大于求,建设方有很多机会压价。

据我们的经验,最佳方法就是“拖”。但拖要有技巧,不能无故拖延,不然施工方打官司,造价人员会陷入困境。我们的做法是,先表示愿尽快审核出结算报告,要求施工方如实编制。实际上没人会完全如实编制。

审核中若发现施工方弄虚作假,可发脾气要求其修改,再次发现问题再打回。老板不会因审核时间长怪罪,时间久了,施工方会自行降低结算金额。其他审核方法还包括吃透合同条款、仔细核算。


八、成本预控

在建设工程中,对可能发生的情况预先进行造价控制是预算人员必备技能。

关于如何预控,我也在探索。进行成本预控,首先要了解可能发生事件的施工工艺,审核施工单位报送的施工方案,依据方案审核预算,对不合理工艺提出意见供工程师参考,以实现最优施工方案。

另外,合同中约定比例也很重要。根据合同比例审核变更方案,降低金额。对可能的变更提出意见,依据成本变化给出合理建议。领导决策时要考虑成本增加与工期变化关系以及对销售的影响。


九、结算造价分析

有些朋友做完工程后对工程情况很了解,若能做出造价分析则更佳。

如今的造价软件能自动分析材料及数量、单价、合价等数据。我的做法是将重要材料单独分析,计算单方用量与成本并制成表格。以后遇到相同工程,可依据此工程材料单价与当前市场单价快速算出造价,准确率高。对于结构形式相近工程,也可据此计算总造价。在实际工作中多积累造价分析,能在投标和结算审核时做到又快又准。

例如,投标单位投标时将某些部位防火电缆按防火电线编制预算,在厚达一本的预算书中难被发现。实际施工按防火电线施工无法通过监理审核,要用防火电缆则需建设方追加价款。一般不会追加,但施工单位在施工组织设计中做手脚,加了一句“根据验收规范,此处防火电缆可优化为防火电线”,导致建设方最终追加差价,损失二十多万元。


十、自我投资的思考

学造价流程看似简单,不过算量报价,但从管理者视角学习造价才是根本。造价大致分为以下层次:

1. 能识图、会算量——入门者;

2. 能算量、算准量、会套价——初级者;

3. 算准量、套准价——合格者(中级);

4. 不用算量就知晓工程量、套价,能阐述价格依据——高级者;

5. 不仅会做造价,还明白为何这样做,从宏观、源头剖析造价的起始——终结者


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