深入探析工程结算，和在项目成本管理中的作用
绝地苍狼
2024-12-13
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一、工程结算的定义和作用
工程结算是指在工程项目完工后，根据实际完成的工作量和合同约定，对工程费用进行的最终核算和支付。它是项目成本管理的重要组成部分，涉及到工程量计算、价格确定、费用审核等多个环节。
工程结算的主要作用包括：
确认工程量和费用：通过核算实际完成的工作量，确定工程的总费用，为工程款的支付提供依据。
控制项目成本：通过对工程费用的核算和审核，及时发现和纠正成本偏差，防止成本超支。
维护合同双方利益：工程结算是合同双方确认工程费用、履行支付义务的重要依据，有助于维护双方的合法权益。
提高项目管理水平：通过规范的工程结算流程，可以提高项目管理的规范性和透明度，提升项目管理水平。
工程结算在项目成本管理中发挥着关键作用，是确保项目顺利完成、实现成本控制目标的重要手段。
二、工程结算的类型和应用场景
工程结算按照不同的标准可以分为多种类型，主要包括：
按合同类型划分：固定总价合同结算、固定单价合同结算、成本加酬金合同结算等。固定总价合同结算适用于工程量和工期相对明确的项目，结算时只需核算实际完成的工作量是否符合合同要求；固定单价合同结算适用于工程量难以预测的项目，结算时根据实际完成的工作量和合同约定的单价计算费用；成本加酬金合同结算适用于风险较高的项目，结算时根据实际发生的成本和合同约定的酬金比例计算费用。
按结算阶段划分：预结算、中间结算和竣工结算。预结算是在工程开工前，根据施工图纸和预算定额编制的工程费用预算；中间结算是在工程实施过程中，根据实际完成的工作量和合同约定进行的阶段性费用核算；竣工结算是在工程完工后，根据实际完成的工作量和合同约定进行的最终费用核算。
工程结算的应用场景非常广泛，主要包括：
房屋建筑工程：包括住宅、商业、办公等各类房屋建筑的施工和装修工程。
基础设施工程：包括道路、桥梁、隧道、港口、水利等基础设施的建设。
工业安装工程：包括石油、化工、电力、冶金等工业领域的设备安装和调试工程。
市政公用工程：包括供水、排水、燃气、供热等市政公用设施的建设。
工程结算是这些工程项目管理中不可或缺的环节，对于控制工程成本、保证工程质量和进度具有重要意义。
三、工程结算的步骤和过程
工程结算通常包括以下几个主要步骤：
收集结算资料：包括施工合同、施工图纸、工程量清单、变更签证、验收记录等与工程结算相关的资料。
核算工程量：根据施工图纸和实际完成的工作量，按照工程量清单和计量规则，核算各分部分项工程的工程量。
确定单价和费用：根据合同约定和市场价格，确定各分部分项工程的单价和费用，包括人工费、材料费、机械费、管理费等。
编制结算书：将核算的工程量和确定的单价费用汇总编制成结算书，包括工程量清单、费用汇总表、结算说明等内容。
审核结算书：由建设单位、施工单位和监理单位对结算书进行审核，对存在异议的地方进行协商和调整。
确认结算金额：经各方审核无异议后，确认最终的结算金额，作为工程款支付的依据。
办理结算手续：根据确认的结算金额，办理工程款支付手续，包括开具发票、办理银行转账等。
工程结算是一项专业性很强的工作，需要具备一定的工程技术、经济和法律知识，同时要严格遵守国家有关工程结算的法律法规和标准规范。
四、工程结算的应用案例分析
以某住宅小区建设项目为例，该项目总建筑面积约10万平方米，包括多层住宅、高层住宅及配套设施等。项目采用固定总价合同方式，合同金额约2亿元人民币。在项目实施过程中，由于设计变更、材料价格波动等因素，导致实际工程量和费用与合同约定存在一定差异。
项目部在工程实施过程中，定期进行中间结算，核算实际完成的工作量和费用，并与合同约定进行对比分析，及时发现成本偏差。对于设计变更引起的工程量增减，及时办理变更签证，明确变更内容、工程量和费用，并经建设单位确认。对于材料价格波动引起的费用变化，根据合同约定的调价机制进行调整。
在项目竣工后，项目部编制了竣工结算书，包括工程量清单、费用汇总表、结算说明等内容。建设单位委托第三方咨询机构对结算书进行了审核，对存在异议的地方进行了协商和调整。最终，经各方确认的结算金额为2.1亿元人民币，较合同金额增加了5%。
通过规范的工程结算流程，该项目实现了对工程成本的有效控制，确保了项目的顺利完成。同时，也维护了合同双方的合法权益，避免了因工程结算问题引发的纠纷和争议。
五、工程结算的优点和缺点
工程结算作为一种项目成本管理手段，具有以下优点：
明确工程费用：通过核算实际完成的工作量和费用，为工程款支付提供明确依据，避免因费用不清引发的纠纷。
控制项目成本：通过对工程费用的核算和审核，及时发现和纠正成本偏差，防止成本超支。
维护合同权益：工程结算是合同双方确认工程费用、履行支付义务的重要依据，有助于维护双方的合法权益。
提高管理水平：规范的工程结算流程有助于提高项目管理的规范性和透明度，提升项目管理水平。
但工程结算也存在一些缺点，如：
核算工作繁琐：需要收集大量的结算资料，核算各分部分项工程的工程量和费用，工作量较大。
存在争议风险：由于设计变更、价格波动等因素，合同双方对工程量和费用的认定可能存在分歧，引发争议。
影响资金周转：工程结算周期较长，会影响建设单位和施工单位的资金周转，增加财务成本。
因此，在实际操作中，需要采取有效措施，如加强合同管理、规范结算流程、强化沟通协调等，最大限度发挥工程结算的优点，规避其缺点。
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