工程造价审计的操作流程及实用技巧

算客工场 - 海量项目 7天回款 2024-12-20 | 2246阅读 5 赞

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一、资料的审核

当下的工程结算审计大多处于工程竣工阶段，除去跟踪审计，多数属于事后审计，现场仅存成型后的外观，所有的隐蔽状况唯有依靠业主及施工方提供的资料来呈现，故而对资料的真实性、有效性、可靠性的甄别就显得极为关键。接受委托时应与委托单位展开详尽的书面资料交接，结算审核应提供并审核的资料包括：

（1）完备的施工图、竣工图；

（2）招标文件、招标答疑、补充文件；

（3）投标文件、施工合同及补充协议；

（4）图纸会审记录、施工组织设计、会议纪要；

（5）业主指定或自供的设备、材料的型号、品牌；

（6）设计变更单、工程联系单以及现场签证单；

（7）地基验槽记录、工程隐蔽记录、施工日志；

（8）桩基检测报告与验收记录；

（9）其他与工程造价相关的全部资料。

在审核上述资料时必须加以甄别：

（一）是否属于经过业主签字、盖章确认的送审资料，以此确定其资料的可靠性，任何施工方送审的资料及补充资料均属无效资料，需经业主认可后转交咨询公司；

（二）是否为原件（原始资料），从而推断其资料的真实性；

（三）所有的资料是否编号连续、具备明确的时间标注，以判别其资料的有效性。在甄别以上资料的真实性、有效性、可靠性的同时，还应对资料存在的问题提出质疑，并以书面联系函的形式要求业主回复及提供补充资料。

二、合同的审核

施工合同的审核是工程结算审核的重要方面，也是降低工程成本、提升经济效益的有效途径。施工合同条款的字斟句酌对项目结算造价的增减起着决定性作用，施工合同中约定了合同价款的模式（即总价包干与综合单价包干两种模式）、工程结算方式、工期要求、质量标准、索赔与反索赔的条件等等。

对于合同为总价包干模式而言，结算时要明晰包干的具体内容，是否均按合同约定全部完成，针对现场实际状况，尤其是装修部分一定要到现场进行踏勘及实地测量与统计，对于未完成的项目务必要予以核减，核减项目不仅是核减直接费，以直接费为基数按费率计算的间接费、税金等也应同比例核减。

对于合同为综合单价包干模式的工程，工程量为据实结算，审核前务必要重新依照合同约定的结算方式，依据行业相关规定与规则进行工程量计算，做到准备充足、心中有数，计算时切忌仅按图计算，一定要结合现场实际施工情况，同时在计算式处标注计算依据，以便与施工单位核对时便于查找，做到有理有据。

对于施工合同中对工期与质量标准有约定的，应征得业主同意，按照合同约定对工期与质量标准进行奖惩。

三、招、投标文件的审核

在工程招标投标活动中，招标属于一种要约邀请，倘若你投了标，表明你对招标方有兴趣，你就要响应要约邀请中的条件，也要满足要约邀请中的规定，也即招标文件对投标方有一些特殊要求，那么投标方既然要投标而最终又中标，那定然对招标要求有一些承诺，这些要求与承诺作为我们最终结算时对造价是否增减的重要审核依据，尤其是招标文件中对措施费的报价方式的明确规定，审核时要重点关注，合同外增加费用是否要调整与其对应的措施费。

四、设计变更的审核

施工图是工程项目招标的依据以及工程施工的基础，在施工过程中依据现场实际情况难免会产生变更。设计变更由原设计单位出具设计变更通知单和修改图纸，设计、校审人员签字并加盖公章，并经建设单位、监理工程师审查签字同意的设计变更方为有效变更，重大的设计变更应经原审批部门审批，否则不应列入结算。施工中承包人不得对原工程设计进行变更，因承包人擅自变更设计发生的费用和由此导致发包人直接损失的，由承包人承担，延误的工期不予顺延，所以在审核变更单时，要留意变更的主体是谁，为何要变更，是否引起了造价的变化，同时要注意变更的时间和费用减少的变更单，有的变更单从时间上能够判断是在招投标过程中发生的变更，此种变更所引起的费用增减应反映在合同中，而非在施工过程中，如为总价包干项目则不应调整造价；有些变更单并不引起造价增加，只是一些方案的细化与说明，审核时一定要前后推敲，仔细核对原施工图及其说明；有些变更单是引起造价减少的项目，施工方在送审时不会主张，我们专业工程师要拿出有力的依据来说服施工方，从而准确确定设计变更部分的造价。

设计变更的价款计算方法合同中通常会约定：合同中有适用或类似于变更工程的单价或总价的按合同已有的价格或参照类似价格，合同中没有适用或类似于变更工程的单价或总价的，由承包人提出恰当的变更价格，经工程师确认后执行。在审核过程中，对合同中有适用或类似于变更工程的单价或总价的按合同已有的价格或参照类似价格的子目，一定要留意对于费率下浮或总价下浮的工程，在结算时要特别注意变更或新增项目也应按此同等比例下浮后作为变更增加的造价。对合同中没有适用或类似于变更工程的单价或总价的，由承包人提出恰当的变更价格，在审核时重点关注价格的套取是否与合同约定一致，取费标准也应与原投标文件即商务标中的费率一致，如果有下浮或让利的也应按同等比例下浮后作为变更增加的造价。

五、现场签证的审核

现场签证是在施工过程中额外发生的一些事件，它反映了施工过程中的实际情况，但不一定都会致使造价的增加。审核过程中要注意签证单上签字单位是否齐全，签字人是否为施工合同中约定的各方负责人，如果不是或是有多个负责人签字，就应提出质疑，要求业主确认是否均为有效文件。尤其对签字为“情况属实”的签证单，只能表明事实存在，但要分清是谁的责任引起的签证事项，是否要增加造价，该增加多少都要重点审核。另外，以实物量形式进行签证的，应按消耗量定额及统一基价表（或单位估价表）计算，列入直接费，如以“元”的形式进行签证的，不应列入直接费，只能计取税金，另有说明的除外。

六、争议的解决

工程结算是建设单位、施工单位及咨询公司三方谈判的过程，由于各方所处的立场不同，有时会对合同文件、相关法规等的理解产生分歧，因而产生争议是必然的也是正常的。当我们产生争议时应如何解决呢？可以采取三方沟通协调会、向权威部门如定额站咨询、协调不成还可以采取仲裁或是起诉。在审核过程中，经常会出现施工方少报、漏报的情况，此时会在送审价的基础上增加造价，当出现增加造价时，业主往往难以接受，此时就要主动与业主沟通，用有力的法律、法规说服业主，以获取业主的支持与理解，使结算审核的结果做到公平、公正。

七、成果文件的编写

一份优质的工程结算审计项目，最终的审核结果体现在成果文件中。成果文件中除了应涵盖最基本的信息如：编制说明、项目概况、审核依据、计价依据、编审方法等外，还应对结算争议问题的阐述及最终解决办法进行说明，特别是以便多年以后有据可查；同时，对业主在本项目上的管理一定要用心地提出合理化建议，供业主在今后的工程项目管理中参考。

总之，工程结算审核运用合理的审核方法与技巧不但能达到事半功倍的效果，直接影响该项目的实际投资，而且也关系到审计的质量和速度。

工程造价审计的几种具体方法及案例

(一)熟悉结算规则。

查阅招投标文件和合同协议，特别是计量条款，风险约定，答疑文件等。关注完工结算的编制是否符合合同、招投标文件的约定，有无擅自更改结算原则的问题；签订的补充协议是否和主合同有实质性的违背条款，如果要更改结算原则，理由是否真实、合理，手续是否合规完备。根据合同法，当事人订立建设工程合同，采取要约、承诺方式，从合同法作为民法角度来看，招标公告和招标文件是要约邀请，投标文件是要约，中标通知书是承诺。审计人员要从建设单位和施工单位开工前的要约和承诺内容入手，对招标文件、投标文件、补遗书、合同文本、补充协议等进行详细研究，对照全部工程实际结算资料，检查是否有前后矛盾、自相矛盾、违背招投标和合同承诺内容的计量和支付的情况，若招标文件与投标文件存在不一致的地方，以投标文件为准。

如，某铁路项目隧道工程施工单位在经过对施工图设计、工程量清单、招标文件技术条款及招标答疑等资料仔细分析、充分理解和施工现场勘查考察后投标中标签订合同协议书，施工单位应该承担单价风险，而业主却在变更批复中对合同内固定单价合同项目微新岩石明挖 25.9 万立方米按合同外变更项目保护层(工艺相对微新岩石明挖复杂)给予施工单位 815 万元价差补偿，这有悖于双方所签合同相关条款。

(二)复核工程计量。

依据图纸和结算书做到逐一审核，逐项核查工程量的计算是否符合工程量计算规则、是否准确，有无高估冒算，对于和定额子目不符项目的换算是否准确，定额子目套用是否合理，有无就高的现象，计算公式的数字运算是否正确，有无故意计算和合计错误以及笔误，变更增加的项目是否已包括在原有项目的工作内容中，防止重复计算，对每项工程量审核过程和结果要有记录，并经业主、监理、施工方签字认可。

如，某机场工程项目完工结算表中地形调整挖方工程量 56.9 万立方米，而现场签证单中挖方工程量共计 41.8 万立方米，结算工作量比签证工作量多 15.1 万立方米，单价每立方米 16 元，多计价款 241.6 万元，签证工程量少而结算工程量多，纯粹是工程量的计算问题，或者是施工方故意多计工程量。

(三)剖析固定单价。

对一些直接委托、独家议标、邀请招标、先施工后签合同的项目，要有重点抽查某些较高单价进行分析，看其组价是否合理，核减单价虚高部分。

如，某公路工程决算审核书中原道路机械破除 25 厘米厚砼外运 1 公里，单价分析表中费率为每平方米 24 元，采用手持风动凿岩机 D8-11 和 D8-12 子目，其破除工程量 80 万平方米，如此大的工程量，在当下生产条件下不采用机械破除而采用人工破除不符合实际情况，人为增大工程成本，与鼓励先进技术淘汰落后技术提高生产力相矛盾，实质是在保护落后技术，审计复核套用机械破除 D8-25 和 D1-266 子目，套用计算后单价为每平方米 8 元，核减造价 1280 万元。

(四)认定材料价格。

根据施工组织设计、施工日志、监理日记、收料点验单等资料确认使用材料的品种、型号、规格，发包人供材根据购买情况要与财务审计相结合，承包人自购材料对照当地定额管理部门发布的施工时间段造价信息和市场调查询价相结合来确定市场价格。