申报现场签证八项原则
工程商务杂坛
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超谈商务|超析合约|超控成本
工程商务,步步惊心;合约解析,字字珠玑;成本控制,分毫必争。
“超”系列让你,穿越商务迷雾,洞悉合约陷阱,掌握成本命脉。
1.做好收支分析
现场签证事件发生,申报前最好进行简单的成本梳理,预计收入多少?预计支出多少?
梳理预计支出的过程,需要翻阅分包合同,合同内有单价的可参考,没有单价的项目或者非现有分包合同范围内的项目,需要初步与分包协商,有些套价的子项或费用,我们没考虑的,对方会比较全面一些。
梳理收入的过程,需要进行初步的组价,同时会对合同清单、定额子目的研判与思考的过程。
PS反思:这个动作以前做的不太好,今后工作中要加强。
2.条目清晰、指向清晰
首先简单明了的语言,叙述清楚现场签证发生的事情起因。
对于事件产生的工作内容,要一条一条,编上序号,每一条都是一个目标清单子目,每一条的描述要有极强的指向性,指向合同中某个清单子目(项目名称与合同清单一字不差,核心项目特征描述清晰)或者定额中某个子目或者子目集(指有些子目会有衍生的子目,如细石砼找平层有一个基础厚度,然后有调增调减的子目),避免产生套项争议!
如:某项目在进场后,在4万多平米范围内,破除现场混凝土路面,对于垃圾的清运, 其中一条:外运垃圾380.15m3,这样的表述不完整不清晰,后续结算时一定引起歧义;建议修改为:
1.人工用小推车将混凝土碎渣归堆到现场指定地点,平均运距**m,计380.15m3;
2.转载机装车,自卸汽车运输垃圾运距**m,计380.15m3;
3.垃圾消纳380.15m3
做到一个原则,让任何一个没有在现场呆过的专业人士,能通过合同清单或定额子目,能不咨询当事人的情况下,能顺利的组出价格来。
3. 避免产生二次计量
对于复杂的现场签证,有必要附上计算稿;计量简单的每一个条项目后面都有完整的计量结果。
如:例2签证描述如下:机械破除砼道路,厚度200mm,宽度4m,长度475.19m;建议修改为:PC200挖掘机换破碎锤机械破除砼道路,厚度200mm,宽度4m,长度475.19m,共计:380.15m3。
甚至可以附上计算过程,如:
4. 完善现场照片及证据链条
证据链条充分,有指令的附上指令,有设计变更的附上设计变更;尽量附上现场的施工前原貌,以及完成后的照片,需要业主代表现场收方监理旁站的,可以有意识的取上几张收方的照片,现在的水印相机APP非常好,可以使用。
5. 化整为零
采取化整为零的思维,一项工作,能不能拆分成多项?好比汽车的“零整比系数”一样(整车所有装车配件价格总和与整车销售价格的比值),有的汽车零整比高达1:6,尽可能的多拆解清单项或子目,多多益善,因此办理每份签证都要研究合同清单、定额子目,需要用心思考。如上面的“垃圾外运”,经过推敲,就可以拆分成多项。
6. 要有反向思维
可以站在审计的立场去思考,进行反向思维,会被审计以哪种理由审减?
7. 注重时效性
现场签证要及时办理,有些项目业主不签或要求拖到结算时一起处理,但现场签证的工作不能因为这个原因拖到最后办理,对方签不签字与做不做签证没多大关系,避免写回忆录!过程中间做好有效“送达”并做好台帐即可。
8. 可以签认价格的尽量签认价格
可以签认价格的尽量签认价格。参考造价鉴定规范:
GBT51262-2017《建设工程造价鉴定规范》对于签证处置方法:
5.9工程签证争议的鉴定
5.9.1当事人因工程签证费用而发生争议,鉴定人应按以下规
定进行鉴定;
1、签证明确了人工、材料、机械台班数量及其价格的,按签证的数量和价格计算;
2、签证只有用工数量没有人工单价的,其人工单价按照工作技术要求比照鉴定项目相应工程人工单价适当上浮计算;
3、签证只有材料和机械台班用量没有价格的,其材料和台班价格按照鉴定项目相应工程材料和台班价格计算;
4、签证只有总价款而无明细表述的,按总价款计算;
5、签证中的零星工程数量与该工程应予实际完成的数量不一致时,应按实际完成的工程数量计算。
工程商务杂坛公众号:白开水
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