数字时代,建筑行业项目经理该如何转型?


作者:赵峰  广联达科技股份有限公司高级业务专家  

在国家的快速发展,建筑行业的高速增长大潮下,建筑行业发展道路上,数字转型是必经之路。项目又是建筑业的基本单位,也就是说项目的转型成功是数字化的基础。而项目上对于转型有着这样那样的顾虑和疑问。笔者在与行业中项目经理沟通时,也发现了大家好多不理解的地方。就此,笔者试着去梳理一下项目经理在对待数字化转型这件事的思路。


01

— 项目经理的管理现状—


在建筑行业,项目经理的位置是大多数人职业规划的目标之一。可以说一个公司的管理抓手就是项目经理,而项目经理的能力高低从某个角度也反应了公司项目的管理水平。


那在现实项目管理中项目经理这个角度长成什么样子呢?

我们先来看一张图。

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这张图是根据部分项目经理的“吐槽”绘制而成,在调研中,大多数项目经理在荣光的背后都有着数不清的“苦水”。开句玩笑话,你与项目经理聊天,他总能给你无比的信心,但他的眉毛总是紧皱着或很紧很深。


其实项目经理在项目上要管的事很多,要思考的事情也很多,要参与的事情更多。时间看似自由,实际总觉得忙的不可开交。总是觉得有事情忘了,有事情没办完,有事情得跟进。


生产、技术、质量、安全、劳务、材料、成本、后勤等得管,外面还有甲方、监理、审计、第三方、政府、监督站、派出所、城管等得去接触,上面还有履约部、技术部、质量部、安全部、物资部等得对接,当然还要和专职副总、总工、总经、总会以及老总汇报,最后还有数不清的会…….。


我们把项目经理的“吐槽”忙,汇总了一下,从时间角度看:

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那么,在我们了解了项目经理这个角色的基本“画像”后,项目经理是怎么做到“掌控”项目的,一起做出“英明”的决策,还有精力去面对那么多事的呢?


首先,项目经理的水平更多取决于他脑子里结构化的思维和思考,快速的消化接受的各种信息,综合资源、环境、案例、经验、规则等做出及时合理的决定。


其次,项目经理在管理上要有强有力的管理班子支撑,我们常说“ 一个篱笆三个桩,一个好汉三个帮”,项目上的生产(工程)经理、技术总工、安全总监、质量总监、物资主管、商务经理最好是能力强、经验多、永不停歇,那项目经理才能更轻松。


最后,项目上发生的点点滴滴要及时、一字不漏的、排列有序的提供给项目经理。


当我们梳理完这些管理要点后就发现,项目管理需要“抓手”,而现状的“抓手”总是那么不尽人意。那我们想改变让管理更轻松,却为什么不敢迈出步子呢?其实主要是我们的思想在作祟。


02

— 思想的“拦路虎”—


通过大量的走访,我们发现项目管理数字转型的最大问题就是思想的转变。我们都知道建筑行业属于传统行业,几十年的变化都很少,从技术材料到管理创新变化是凤毛麟角。而建筑行业人才成长模式也是很固定化,师傅带加自己学,施工的环境大同小异。就是有部分变化,其速度也是很慢,慢到大家一点点的习惯而没发觉。比如电话、网络的发展让大家在项目协同上有了更多的选择,照片、信息、语音、影像的传输也变得更加便捷。但这绝不是集团公司某一天下达的强制性命令,让大家换手机、安装微信或者联系事情必须有照片和影音。你看,转变并不是那么难。


当你站在施工现场时看的是什么?只是习惯的看嘛?不看不舒服?当你看到现场数据汇总、模型呈现时,你什么感觉?数据的实时反馈、动态变化、准确无误、关联对比真的是项目经理现场转一圈,找两个人问一句就能做到“掌控”吗?

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“柯达没有错,但是有了数字照相技术”,“姚记扑克质量很好,可惜有了网络”!数字转型已是迫在眉睫,项目上的思想转变应是自上而下的,项目经理应当首当其冲!


03

— 项目管理的数字化转型之路—


与数字化应用程度很高,数据应用娴熟的项目经理沟通,他们的感触是通过数字化对项目管理的改变,预防性、策划性、决策性、及时性都有了本质上的提升。整个项目管理呈现树状结构,数源源不断的汇总上来,通过在模型上的关联及多重数据的关联对比,帮助项目经理系统的思考,做到项目随时掌控,决策及时合理,落实考核有力。


好多项目经理也和我聊到了,在项目管理上,有句不成文的俗话“拿钱解决的都不叫事”。原来管理时,遇到没有想到或计划不周的阻碍,总是想办法解决,拿钱解决,原则就是拿小钱避免大钱的损失。那为什么要保证项目的顺利推进呢?通过几位走访的项目经理聊天,粗略的统计了一下不同公司不同项目的数据,试着列举了一个模拟项目的案例,一个20万平米的项目一天什么都不干,值多少钱?

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准确与否,我们姑且不去计较,但肯定的是项目每天都是值钱的!


某个项目经理也说到“我们总是习惯摸得着看得见的效果,没有去梳理数字化管理的价值。刚开始不敢去迈出第一步,不愿意投入一分钱,但慢慢试着用数字化的思维和管理去改变项目时,才真正感受到行业变化的有利一面”。


当然,为了真实有力的让项目数字化转型更科学的推进,我们也要有结构化、阶段化、系统化的推进思路。

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而项目经理要明确推进的目的和施工业务与数字化结合的方法:

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最后,给所有在数字化转型道路上勇敢前行的勇士们几句建议:明确方向,阶段推进,自上而下设计路径,自下而上的应用实施。


让每一个工程项目成功!


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