工程结算“七重点”你知道吗?

工程结算“七重点”你知道吗?

工程结算是一项复杂且严谨的工作,涉及多方权益,所以我们要特别注意各方面的注意事项,需重点关注以下事项以确保结算合规性和准确性:

一、合同条款审查

1. 计价依据:明确合同采用的计价方式(清单计价/定额计价),核对工程量清单、综合单价及取费标准是否与合同一致。

2. 变更条款:核查设计变更、现场签证的审批流程及计价规则,确保变更事项已通过书面确认。

3. 结算时效:注意合同约定的结算申报、审核期限,避免因超期导致权利丧失。

二、结算资料完整性

1. 基础文件:包括竣工图(需加盖竣工章)、施工合同、招投标文件、工程变更单、现场签证单、材料认价单等。

2. 过程资料:隐蔽工程验收记录、分部分项验收报告、监理日志、会议纪要等,确保资料签章齐全。

3. 财务凭证:进度款支付凭证、甲供材领用台账、代扣水电费单据等,需与工程量核对一致。

三、工程量与计价审核

1. 工程量核对

以竣工图、变更签证为依据,结合现场实测复核工程量。

避免重复计算(如土方开挖与回填、装饰面层与基层)。

关注工程量清单特征描述与施工实际是否一致。

2. 单价审核

检查综合单价是否与合同约定或投标报价一致。

材料价差调整需依据合同调价条款(如信息价波动±5%以上是否调差)。

3. 取费标准:核对规费、税金、措施费等费率是否符合合同及政策要求。

四、重点风险防范

1. 变更签证争议

确保变更签证经甲方、监理、施工方三方签字确认,内容描述清晰(含原因、部位、工程量及价款)。

警惕以签代变或事后补签等违规操作。

2. 材料价格风险

甲供材超领需扣款,乙供材认价单需与采购发票对应。

暂估价材料最终定价需提供采购合同及发票。

3. 索赔与违约金

工期延误索赔需提供影响工期的证据链(如甲方指令、不可抗力证明)。

质量缺陷扣款需附整改通知单及复验记录。

五、结算流程合规性

1. 多级审核:实行施工单位自审监理审核甲方复审第三方审计流程,保留各环节书面意见。

2. 争议处理

对审核差异项需逐条书面反馈,协商不一致的可引入造价调解机构或按合同约定仲裁。

3. 质保金处理:按合同约定比例扣留,质保期满后凭验收单无息返还。

六、特殊事项处理

1. 暂列金额与暂估价:结算时需提供实际发生费用的证明材料(如分包合同、发票)。

2. EPC项目结算:注意合同总价包干范围,变更需符合合同约定的调整条件。

3. 政府审计项目:预留审计所需资料,配合审计对账并留存书面回复记录。

七、法律与税务合规

1. 发票管理:要求施工单位提供合规增值税专用发票,核对开票金额与结算金额一致。

2. 证据留存:所有结算资料原件归档保存,电子文件备份防篡改。

3. 结算协议:最终结算需签订书面结算协议,明确结算后无争议条款。

总结:工程结算需以合同为纲、证据为基,通过系统化审核规避超付、漏项、重复计价等风险。建议引入专业造价咨询机构协助,结合BIM模型、无人机测绘等技术手段提升数据准确性。

 


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土木工程本科毕业,5年外资预算部门工作经验,现从是结算审计工作

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