工程结算送审具备哪些资料
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2025-09-05
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工程结算送审是项目成本控制和流程规范化的关键环节，准备齐全、合规的资料非常重要，下面是需要准备的主要资料和一些注意事项。
一、核心必备资料
1. 招标投标文件：
（1） 招标文件：包括招标图纸、合同条款、技术规范、工程量清单及说明、补遗、答疑纪要等。
（2）投标文件：施工方的原始投标文件。
（3）中标通知书：证明中标单位及价格。
2. 合同协议：
工程施工合同及补充协议：包括合同协议书、通用条款、专用条款、技术规范、图纸、工程量清单等所有组成部分。
3. 竣工资料：
（1）竣工图：需按规范绘制，清晰反映最终施工状况，并有施工单位、监理单位（如有）和建设单位的签字盖章确认，加盖竣工图章。这是审计的重要依据。
（2）竣工验收报告或竣工验收单：证明工程已按合同要求完成施工并验收合格，需要有验收单位公章。
4. 结算书：
（1）由施工单位编制的工程结算书，应有建设单位、施工单位的盖章确认。
（2）结算书应有编制说明，并尽量提供电子版（如广联达文件）。
（3）附详细的工程量计算书，包括工程量汇总表和详细计算式，尽量提供电子版竣工图和计算稿。
二、过程证明资料（这些资料主要反映施工过程中的变化和确认情况：）
1. 设计变更与现场签证：
（1）设计变更：需有设计人员签字及设计单位盖章，以及监理、建设、施工单位盖章确认。
（2）现场签证单：应有工程数量的计算过程、简图，并经监理单位、建设单位和施工单位相关人员签字和单位盖章确认。应按时间先后整理装订，每页编号。
（3）涉及拆除或完工后被覆盖的隐蔽工程，要求有施工前拍照并经项目管理部门确认的证明文件。
2. 会议纪要及指令：
（1）图纸会审记录：各参加单位会审人员签字。
（2）监理工程师通知或建设单位施工指令：需监理和建设单位签字盖章确认，按时间整理编号。
（3）会议纪要：关于工程质量、安全、技术、经济等现场协调会的纪要，要求与会各方代表签字。
3. 施工记录：
（1）施工组织设计：需经建设单位和监理单位批准。
（2）开工报告。
（3）材料证明：如甲供设备及材料证明、材料进场报验单、产品质量合格证等。
（4）施工日志、隐蔽工程验收记录、工程质量验收评定证书等。
三、辅助支持资料（这些资料为审计提供更全面的背景和依据）
1. 立项及批复文件：如发改委批复的项目立项文件、政府抄告单等。
2. 工程概预算及批复文件：应有建设单位及编制单位等有关单位的签字、盖章。
3. 地质勘察报告及水文资料：有地质勘察单位签字盖章。
4. 监理合同（如果项目有监理）。
5. 承诺函：施工单位盖章、法人签字，对送审资料的真实性、完整性等进行承诺。
6. 送审申请表及资料清单：由送审单位填写，注明资料内容、份数、页数，办理正式移交手续。
四、资料整理与送审要求
1. 真实性、完整性、合法性：送审单位（通常指建设单位或项目管理部门）需对送审资料的真实性、完整性和合法性负责并承诺。复印件需加盖送审单位公章确认与原件一致。
2. 装订与移交：
（1） 资料应按类别（如变更、签证、会议纪要等）按时间先后顺序整理，分类编号，装订成册，每册页数不宜过多。
（2）送审时需列明详细的资料清单，办理资料移交签收手续，注明资料内容、份数和页数，一式两份，由移交人和接收人签字。
3. 电子版资料：许多审计部门要求同时提供结算书和图纸的电子版（如广联达文件），以便进行软件比对和计算。
4. 特殊情况说明：若项目存在超合同金额比例较高（如超过10%）、涉及奖罚索赔等特殊情况，工程管理部门应出具书面说明，并由负责人签署意见。
送审资料一览表
招标文件、投标文件、中标通知书 | 整套招标文件及其附件，装订成册 | |
工程施工合同及补充协议 | 包含所有组成部分，补充协议视同合同组成部分 | |
竣工图 | 施工单位、监理、建设单位签字并盖章，加盖竣工图章；清晰反映最终施工状况 | |
竣工验收报告、验收单 | 验收单位公章确认 | |
工程结算书及工程量计算书 | 建设、施工单位盖章确认；附编制说明和详细计算式；提供电子版（如广联达文件） | |
设计变更单 | 设计人员签字、设计单位盖章，监理、建设、施工单位确认 | |
现场签证单 | 监理、建设、施工单位签字并盖章；附工程量计算过程和简图；按时间整理编号 | |
隐蔽工程记录及影像资料 | 隐蔽前照片并经项目管理部门确认（特别是维修工程） | |
图纸会审记录、会议纪要、监理通知、建设单位指令 | 相关单位人员签字确认；按时间整理编号 | |
施工组织设计、开工报告、施工日志 | 施工组织设计需经批准 | |
立项及批复文件 | 如发改委批复文件、政府抄告单等 | |
工程概预算及批复文件 | 相关单位签字盖章 | |
地质勘察报告 | 勘察单位签字盖章 | |
材料合格证、检验报告、甲供材证明等 | ||
送审申请表、资料清单、承诺函 | 承诺资料真实、完整；办理正式移交签收手续 |
温馨提示
1. 以合同约定为准：施工合同中若对结算资料有明确约定的，首先必须按照合同约定来准备和提交。
2. 过程管理是关键：很多资料（如签证、变更、隐蔽工程记录等）需要在施工过程中及时办理和完善签字盖章手续，避免事后补办困难或产生争议。
3. 关注地方性规定：不同地区、不同行业（如水利、交通）对政府投资项目的结算送审可能有特殊规定，送审前需了解并遵循当地的具体要求。
4. 咨询审计部门：在正式送审前，如果不确定某些资料的具体要求，最好提前与接收资料的审计部门进行沟通，他们通常会提供详细的指引。有的地区还提供技术服务前置环节。
5. 资料不全的后果：如果送审资料不真实、不准确、不完整，无法满足评审要求，审计机构可能不予受理，或者需要补充资料的时间不计入评审时限，从而导致结算周期延长。
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