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概算、签证、分包:全过程审计最该盯住的3个环节

全过程跟踪审计,是让审计从立项到竣工始终在场,问题一冒头就处理,而不是等项目干完再算总账。但从各地审计机关披露的案例来看,实际效果常常打折扣。真正高发的问题恰恰集中在三个环节:概算超支、签证失实、分包挂靠。这三类问题都是在项目推进的每一天里逐渐形成的,审计只有全程在场,才能看清问题是怎么一步步出来的

一、概算

超支很少是一笔大变更造成的,多数是层层加码加出来的。常规的路径是这样的:立项阶段故意压低投资估算,先把项目批下来,行话叫“钓鱼工程”;招投标阶段以明显低于成本的价格中标,为日后的变更签证留出口子;施工阶段变更一张接一张,累计金额悄悄越过红线;到结算时,再通过虚增工程量、高套定额、重复计价把缺口填平。按规定,初步设计概算超过经批准的可行性研究投资估算百分之十的,应当向投资主管部门报告,主管部门可以要求重新报批可行性研究报告,这条红线在实践中经常被“化整为零”的小变更绕过去,单看每一张变更单都说不出口,加总起来早已超标。

核查的落点也会很容易看清楚,立项时看投资估算编制深度够不够、有没有先天压价的设计;招标时看控制价是否合理、中标价是否明显低于成本;施工时盯住两条,变更有没有履行审批程序,是否存在先干后批,以及累计变更金额占概算的比例走到了哪里,要随时算账;结算时把工程量、定额套用、取费标准逐项对实。

二、签证

签证的问题可以归结为三种:工程量失实、时间失实、签字失实。

工程量失实,是活没干单子照签,或者把合同范围内已包含的内容再单独签一遍,同一笔工作量拿两次钱;时间失实,是活干完很久才补签,签证日期与施工日志对不上,甚至出现同一天批量补签几十张的情况,编号顺序与落款日期明显矛盾;签字失实,是签字人不具备审批权限,或者干脆由他人代签,大额签证没有经过集体决策。

核查方法其实不复杂,就是“三对”:对工程量,到现场看实物,量几何、核部位,隐蔽工程还要调取覆盖前的影像和验收记录;对时间,拿施工日志、监理日志逐张核对日期;对签字,查签字人的授权文件,必要时比对笔迹。签证管理有一条底线——先审批、后实施,无审批、不计价。把这条底线守住,大部分假签证就失去了生存空间。

三、分包挂靠

判断“三包一挂”,盯住人、钱、活三条线就够了。首先把概念分清:转包是中标单位把工程整体转给他人,或者把工程肢解后以分包的名义分别转出,自己不组织施工,只赚差价;违法分包是把主体结构等依法不得分包的部分分包出去,或者分包给不具备相应资质的单位、个人,又或者进行再分包;挂靠是无资质的个人或企业借用有资质企业的名义投标承揽工程,中标的不施工,施工的没资质。这三者在现场的表现高度相似,都可以从三个地方露出马脚:

1、看人:投标文件里承诺的项目经理、技术负责人是否真的在岗履职,现场管理人员与中标单位之间有没有社保缴纳和劳动合同关系,还是换了一批从没在投标文件里出现过的人;劳务实名制平台上的考勤和工资发放记录,是最不容易造假的一手证据;

2、看钱:工程款到账后是否被扣留一部分,再大额转给所谓的“实际施工人”,形成“过路财神”式的资金流;

3、看活:材料采购、机械租赁合同是谁签的,施工日志上签字的是谁的人,有没有多家投标企业共用同一批人员和资质的痕迹。

总结

概算超支是多次变更一点点累积出来的,挂靠是从进场那天就开始上演的。审计全程在场,变更是否超标可以随时算总账,签证真假可以当场对,项目经理在不在岗可以随时查岗,问题发现得越早,建设单位的损失越小,整改成本也越低。

全过程审计的价值不在事后算总账,而在过程纠偏。对建设单位和施工单位来说,道理其实是一样的:与其在结算时被审计翻出问题、被动挨打,不如在过程中就把概算控制、签证管理、分包合规这三件事做扎实。


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