物资精细化管控,重庆祥瑞很有“料”!

  

/ 公司简介 /

重庆祥瑞建筑安装工程有限公司(以下简称“重庆祥瑞”)成立于1993年4月,是一家集建筑、安装、市政、环保、装饰施工为一体的综合性国家一级建筑安装施工企业。

精细化



/ 01

应 用 背 景


/ 进场就亏,材料管理老大难 

供应商频现超负差现象,各项目混凝土亏方,水泥、砂浆亏量,材料进场就亏,一来影响正常施工,二来导致经济利益受损

/ 验收繁琐,经验预估不精细

流程不精简,钢筋验收繁琐,过磅效率得不到提升,隐形增加人力成本;操作欠规范,各种材料的单位换算、偏差计算靠人工作业,长期下来不再车车计算,而是靠经验衡量“差不多”,人为因素风险较大,数据真实性无法保障。

/ 财务结算,记录缺失有风险

验收记录不匹配或不完整,存在扯皮风险,项目合理利益无保障



/ 02

应 用 过 程


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/ 03

应 用 成 果

精细化


公司累计过磅车次84878车次,过磅实际总重量208万吨。根据本年数据来源,现场称重94%以上。

收料46189车次,累计预警超负差947次,超负差预警车次占总收料车数2.05%

验收人员节约50%,验收效率提升80%


(数据均截至2020年09月07日)




/ 04

应 用 价 值


/ 材料出入全覆盖

1.通过过磅验收+移动APP验收,实现全项目全材料车车过磅,甚至覆盖办公用品等劳保物资,将智慧物料验收系统作为所有项目物资进出场的关口,确保材料真实到场

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车车过磅

2.形成以磅单为结算核心的磅一单业务模式,有效减少材料进场成本损失。

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磅单结算


/ 验收操作规范化

1.操作步骤截图制作KT板上墙,保证现场库管人员轻松掌握正确过磅操作流程;

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KT板上墙

2.通过摄像头实现磅房外场监控和车牌自动识别,仅需一人即可实现全过程过磅操作,节省人员精力,提升过磅效率;

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材料员磅房内操作

3.过磅材料严格要求填写换算系数和运单量,避免靠经验衡量的人为因素。


/ 财务结算有依据

1.物料验收系统和项目管理系统深度集成,数据打通,称重数据直接用于后续财务结算,基于真实可信的数据实现高效结算

2.收发料过程实时视频影像监控,运单做到单单规范整齐拍照上传留存,实现从项目开工到结束全过程照片、影像留存,保证过程记录资料不丢失,出现问题可追溯、有依据

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磅单上传、影像留存


/ 公司管理提效能

1.通过上线广联达物料验收系统,建设形成一套适合公司的物资管理优化体系,用数据化的手段震慑供应商作弊行为,有效堵塞物料验收环节管理漏洞;

2.审监部通过云端查看监控和磅单,每月不定时抽查各项目过磅情况,及时规避库管操作错漏等问题;

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云端查看现场监控

3.领导通过手机APP随时随地掌控现场、识别风险;登录云端查看项目应用情况,实现零距离集约管控可视化决策

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云端项目概况

4.有效积累项目物料数据资产,进行厂商超负差分析,助力后续项目供应商选择规避及人员奖惩。

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厂商超负差分析



/ 05

客 户 感 言



系统正式推广到现在已有一年多的时间,在财务经营数据这一块,去年暴露出来的材料成本损失的情况,已经得到根本性的改善,公司及项目管理层可以直接通过远程视频监控查看项目实时过磅情况,偏差分析和影像留存等功能,震慑供应商作弊行为,保障项目材料的进出场效益。

——重庆祥瑞 材设部经理  刘明丽



- END -




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