物资一体化 应用新实践


材料成本占施工企业项目成本的60%-70%,管好材料,就相当于管好了整个项目……


随着经济持续下行,建筑企业承接工程难度越来越大,如何提高企业自身管理水平,提高企业竞争力越来越成为当务之急……


随着营改增的税制改革,建筑企业税赋风险越来越大,供应商管理、材料价格管理、合同管理必将成为建筑企业日常管理中几个重要环节,供应商能否提供增值税发票,材料采购价格与专票抵扣率的价格折让平衡,无合同不进场将成为必然趋势……


信息技术日新月异,智能化技术应用,改善工作环境、提高工作效率也是企业需要解决的问题………


01

产品方案


物资管理整体业务流程图


广联达物资一体化解决方案纵向贯穿了从企业层级到项目层级的多组织模式,横向联通了材料计划、采购、收发料、结算、支付全过程物资管控,通过物资管理、物资价格平台、风险预警、移动应用等多种应用方式,实现标准化、精细化、集约化管理,促进物资成本量价双控,规范业务全流程,提高部门间沟通效率,辅助施工企业健康、精益、高速发展。

物资一体化应用价值


02

应用实践


1、材料计划管控,数量事前、事中控制


材料数量控制,以总量计划或者部位计划为控制基准,管控采购的源头需用计划不超量,控制材料采购不超,验收不亏,耗用不超。


还可设置风险预警,当超出范围时给相关人员发送预警消。


2、材料采购合同,审核合同价的合理性


在审核合同过程中,提供价格分析,快速查看历史合同价和结算价等价格信息。并自动对比合同价和结算价给出判断偏高还是偏低等。

物资价格管控,提供管控参数,可以控制采购价不超测算价,采购价不超预算价并计算利润率,采购价不超公司指导价。

物资价格平台是全公司实时共享的历史价格库,包含合同价、结算价、指导价、以及市场价、信息价(与广材网无缝集成)等5个价格。


以及同一材料在同一时期的不同项目价格对比,以及最高价、最低价、平均价的价格分析,为价格管理提供依据。


3、智能硬件和移动终端收发料,简单高效


通过地磅周边硬件智能监控作弊行为,自动采集一手精准数据;通过数据集成和云计算,有效积累、保值、增值物料数据资产;同时应用互联网和大数据,支持多项目数据监测,全维度智能分析;移动应用随时随地掌控现场、识别风险,实现零距离集约管控、可视化决策的目的。


4、物资成本分析,成本核算


材料成本分析查询,提供预算成本、测算成本、合同成本、结算成本、消耗成本的材料量价对比分析 为过程成本核算提供数据支持。


5、合同台账,结算支付情况清晰


支持对合同或供应商的履约金额、结算金额、付款金额,以及欠款金额进行综合分析,并支持追溯到具体的结算、支付单据明细。


6、积累材料管控数据,支撑物资决策管理


帮助企业积累管理履约过程的价格数据,辅助过程决策及事前控制参考。


系统在门户首页展现物的核心业务资数据,形成管理人员的工作桌面,同时支持手机移动应用,可以快速查看项目的核心数据,真正实现移动办公。


03

应用反馈


广联达物资一体化解决方案已经在重庆大江建设工程集团有限公司、重庆端恒建筑工程有限公司等公司企业进行了深度应用。以大江为例,通过在企业层设置统一的材料字典,要求项目库管员通过物料系统对所有物资进行过磅/移动签收,签收时关联公司的合同、需用计划和材料字典。


通过统一材料字典,统一物资归类口径,解决了公司和项目之间、项目和项目之间物资名称不一致,导致企业无法对材料的统一管理和分析的问题;


通过地磅等周边智能硬件,提升了物料进出场管控的效率,并且在作业过程中自动采集一手数据,提升了数据的准确性,规避了认为因素的风险。


通过磅单与合同、需用计划关联,形成入库单,实现了按照需用计划收料,并自动核减,加强了材料的过程管控。



-END-


设计 | 祁明亮

监制 | 冯行星

来源 | 广联达新建造,转载请申请授权


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