如何借力数据库解决项目停工4年、多项内容变更的困境

广联达造价圈 2021-04-19 | 3712阅读 2 赞

本文由北京思泰工程咨询集团总工程师-马玉峰供稿。

随着我国数字经济蓬勃发展，数字化转型成为企业高质量发展的必修课。

日前，住建部发布《关于印发工程造价改革工作方案的通知》，当中提到，要“建立国有资金投资的工程造价数据库”，“利用大数据、人工智能等信息化技术为概预算编制提供依据”。至此，国家对行业的市场化改革政策方向已经明朗。思泰也深刻意识到，建立企业数据库迫在眉睫，刻不容缓。

构建平台生态，

助力精细化管控

作为行业领军企业，思泰在企业数据库建设层面早已做好规划布局，2019年，思泰根据“数据赋能，降本增效促管理”业务管理理念，借助广联达公司先进的技术，联合开发了思泰造价指标数据库，通过企业清单、指数指标、材料价格库等数据应用技术，对咨询项目实施全过程精细化管控，赋能各分公司及员工，为企业“全过程数字咨询”转型打下了坚实的基础。

建筑知识

在实际场景运用过程中，思泰的战略构想得以落地，事实也证明了思泰战略发展的方向是正确的。

以某保障房工程为例，该工程是思泰较为典型的全过程造价咨询项目，涉及造价咨询目标成本编制到成本指标数据复盘的项目建设全流程。在统筹考量项目工作内容、工作量和工作技术难度的基础上，思泰选择该项目作为数据库平台系统应用示范项目，深度开发数据库应用场景，挖掘数据库，为企业提供数字化造价咨询服务的全面价值。

该工程总建筑面积约6万平，公租房、地库、配套、增配商业等专业工程类型齐全，属于配建保障房。因前期调整规划原因，在已完工部分地下工程情况下，长达4年停工，复工后增加了大量加固、改造和设计变更；因营改增、安全文明施工措施费用管理调整以及建筑行业材料、人工成本单价大幅上涨等不确定事宜，中标价格调整和合同变更索赔致使谈判和重计量工作难度大。

不仅如此，复工后不久，受疫情影响，迫于无奈再次停工。项目与设计、业主各方现场交流探讨受阻，规划方案变化、设计图纸变更和合同价款重计量调整等重大敏感事项，均需要我们现场造价咨询人员进行大量造价指标测算工作，进行前后变化分析，及时为业主决策管理提供预警或纠偏措施建议。

借力数据库构建，

解决实际应用场景困境

对于项目业主方来说，一旦项目停工，规划调整变更，业主方就会比较关心费用到底花在了何处？何时能复工，实现预期的效果？这对造价咨询公司提出了明确的挑战。

如何满足业主预期？整体目标成本费用项是否齐全？列哪些费用项合适？是否有未计入的费用项？是否存在丢项、漏项造成指标不完整的情况？种种问题横贯在前，让思泰意识到，要为项目现场咨询提供数据支撑，必须借力公司数据库平台系统。

基于此，思泰相关项目负责人制定了以下数据库应用目标计划：

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公司数据库平台系统全过程造价咨询业务应用关键点如下：

1.投资估算目标成本编制应用

首先利用数据库，查找已入库类似工程指标，确定工程建设标准和内容以及含量指标；利用信息价和参考项目工程综合单价调整工程造价成本指标，根据工程规模和实物含量指标、综合工程成本指标估算建安成本；根据建安费用，利用费率、单价指标或同期市场取费信息估算其他二类费用；根据资金来源和资金使用计算，估算项目资金成本；汇总确定项目目标成本估算项。

投资估算阶段，在公司应用数据库平台系统支撑下，可大幅提高投资估算编制工作效率、准确性和数据来源依据性。这样一来，不仅提升了相关人员全过程咨询能力，咨询企业也节省了大量的人力成本，经济效益得以全面提升，便于获取业主的肯定及认可。

2.设计变更成本影响测算应用

上述案例中所提到的工程项目原设计为现浇结构，复工后设计变更转为装配式建筑，由于结构设计的改变，对成本变化影响很大。此外，为了提升小区档次，原设计塑钢窗调整为断桥铝窗，门窗单方造价由199.21元/㎡提高到227.28元/㎡，根据相关占比推算，总造价增加了321781.17元，总投资增加1.06%。

以前，为了让业主了解设计变更对成本的影响，需要利用EXCEL将所有清单归类、整理，计算出总造价及工程量，再分别计算出单方造价及单方含量。指标数据分析耗时，错误率高。如果出现新的变更方案调整，又要重新整理数据，工作量翻倍。

现在，在公司数据库平台系统的支持下，可将计价文件导入指标神器，在内置指标模板上新增科目，进行清单归类，计算结果输出，只需几十分钟，就能将原来需要2——3天整理分析的数据统计工作完成，工作效率大幅提高，业主满意度也大幅提升。

3.招采阶段清单质量管控应用

在清单质量管控方面，项目经理和质控人员通过指标神器便能快速计算指标，核查单方造价和含量是否合理，可减少依靠经验审核带来的不确定性，质控风险管控工作更加客观、高效，对业务人员提升自审能力和提高质量意识均发挥了较大助力。

在招采阶段对承包商的报价清标进行管理，是一项非常关键且繁琐的工作。很多项目造成合同争议的源头，也往往是此阶段工作受制于时效和工作量限制，造价咨询人员未清标或清标问题遗漏所致。利用公司数据库平台系统，从指标方面核查各承包商报价，从指标项各层级对比偏差率，便能快速生成审核清标报告，无需人工逐条清单对比审核，指标数据一键上传至企业指标库。

4.工程结算阶段应用

在工程结算阶段，可通过指标神器快速计算指标，对比合同价，分析造价的合理性，快速审核施工单位上报结算，从指标维度提高施工单位结算的审核。通过对比合同价，分析造价变更原因，做好项目数据复盘，结算数据入库，为下一个项目的管理做好基础。目前，上述案例中提到的工程项目前期已完工，如土方、基础工程结算指标已经入库；重计量工作完成后固化变更合同价，预算成本也已入库。公司相关负责人员制定了分期结算计划，过程对标进行动态成本监控，为分析成本数据，做好数据复盘进行了充分的准备。

5.项目造价咨询数据共享应用

上述案例提到的工程项目由于受疫情影响，项目负责人只能在线办公，通过造价云管理平台管理所负责项目的各个阶段工程文件，并将数据随时上传到个人空间或企业项目中，对同一项目协作、协同办公提供了数据依据，也避免了文件丢失。

公司数据库平台系统在类似上述这种典型示范项目中的应用，充分实现了数据对咨询企业的管理赋能和业务赋能，帮助项目团队摆脱了大量重复计算和繁琐的数据对比分析工作，现场造价工程师的工作经历回归造价管控专业层面，项目投资管控工作分工更细、更专业，项目组成员协同、集成等管理效率更高。造价工程师应用公司共享经验数据和价值服务理念，实现了造价咨询服务的数字化升级，全面提升了全过程工程咨询、工程项目管理能力，提升了企业整体生产力水平，实现了从项目端与集团各分支机构项目群的共建、共享的造价咨询运行模式，降低了公司的固定管理成本和边际成本。

多年来，思泰坚持“数据赋能，降本增效”的数字化咨询理念，搭建了统一入口、统一业务、统一数据平台的咨询业务信息化系统，整体提升了业务运营的数据共享能力，充分运用数据赋能业务、质控和合同、财务、人力等领域。在极大提升客户咨询服务体验的同时，将业务运营操作效率提速60%。

目前，思泰公司数据库平台系统已覆盖全国所有区域分支，共数千个项目，真正实现自动化、扁平化、多场景的业务运营管理。数字化已成为企业驱动最核心的原动力，未来，思泰将持续完善优化企业数据库建设，将数字化带来的效率优势发挥到最大。

企业简介

北京思泰工程咨询集团成立于1996年，是住建部首批获取工程造价咨询甲级资质企业，财政部、PPP中心咨询机构库首批入围机构，政府投资评审首选机构，中国PPP项目咨询服务十强机构，中国PPP项目咨询服务最佳专业精神奖，中国政府采购项目招标代理三十强机构，中国质量认证中心环境、质量、职业健康安全认证机构，中国企业信用调查评价中心AAA级认证企业。思泰将国内国际相融合、线下线上相融合、工程咨询和法务相融合，以互联网精神为发展导向，打造了一套具有自身特色的综合工程咨询服务体系。

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