办公室必备的Excel技能

广联达课程委员会
高级讲师

作者:黑艳艳

Excel表对于每个人都不陌生,是各行各业的办公的必备工具,掌握一个Excel神技能,总会让别人很快的记住你,今天小编为大家收集,归档了一些常用的Excel 技能,希望能够帮助大家提高工作效率!

(一)小数位数Roudn函数

工程中,材料表总的材料用量需要设置固定小数位数时,您还在用单元格格式吗?其实一个简单函数就搞定了。那就是roudn函数

步骤:

1、在单元格中输入Roudn(数值,位数)即可

2、同时求整数也可用int函数详见视频


(二)自动拆分内容单元格ctr+E

当材料名称和规则写在一起时,查看不是很方便,需要分开2列显示,一个快捷键即可轻松搞定。

步骤:

1、复制第一个内容到目标单元格

2、点击第二个单元格,然后按ctr+E即可

3、第二个内容重复以上步骤即可

(三)竖版变横版

很多时候当我们辛苦做好表后,发现与要求的格式不一致,如竖版需要变横版表格,重新编制吗?大可不必,几步就可轻松搞定!


(四)快速删除空行

1、在处理大量数据时,由于反复的插入行,删除行而留下的空白行,如何批量的删除数据中所存在的空白行呢?

2、空行间隔,不连续出现的情况下如何清除空行?

步骤:

(1)选中数据区域中除空行外没有其他空单元格的任一列的数据区域。

(2)选择“开始”工具栏之“查找和选择”按钮,选择“定位条件”

(3)打开定位条件对话框—选择“空值”,后“确定”,则定位选中该列中的空单元格

(4)在定位选中的任意单元格点击鼠标右键,选择“删除”快捷菜单,“删除”框中选择“整行”,“确定”即可。

(五)Vlookup函数

利用相同属性列对比数据,可以轻松对比和关联2个表中的内容。

在造价业务招投标中,乙方在进行投标报价时,多数以清单进行报价,而清单在规范中是有统一编码的,在施工中经常会发生签证变更,同时变更签证要参照工程合同中相应清单项目进行套价,2个数据中都需要清单编码,这时就可以采用这个功能:

步骤:

(1)第一个参数:所需查询的内容以项目编码为例

(2)第二个参数:查询的范围注意:选取范围的首列必须为项目编码

(3)第三个参数查询数据在选取范围的第几列

(4)第四个参数:择“0”模糊查找或“1”精确查找

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