施工企业是如何控制零星材料的采购的?

施工企业采购零星材料是一个比较麻烦的事,由于金额小、品类多,采购时间不确定等因素,造成管理失控。由于企业的管理模式不太相同,导致这些材料采购也发生了变化,各家企业有各自的解决办法。

从各采购优劣中考虑,找到方便施工,及时控制成本的办法是可行的,通过调研及讨论,找到适合自身企业的方法是非常重要。取长补短,围绕着项目降本增效展开交流学习,从工程管理成本经营角度思考。

针对零星材料的管理,目前,一些中型、大型企业的做法是:公司与供应商签订合同,由供应商按年度或季度批量报价,项目部需要哪类材料直接采购。数量由项目控制,价格由公司控制,项目部每月或季度向公司报账,这种方式是比较常见的。

例如项目中的五金材料,由于金额小、品类多,采购时间不确定因素,公司会选择多家五金店谈判,竞价的方式确认供货商。如果某类五金材料在某个区间涨幅过大,供货商可向公司汇报价格,做出相应调整,如果在约定价格幅度范围之内,按项目部确认的量,按公司约定的价结算。

以下是工程商务杂坛交流群内的讨论。大家可以参考。

零星材料

:请问同行和前辈们,公司是如何控制零星材料的采购指标的呢,以前我们都是很多放劳务分包合同中,现在不给放要拎出来单独采购,那么如果进行控制这个采购指标会好一点


:我们这边是没有单独的零采控制指标

公司与项目部将目标总控成本核对清楚,结算后以此作为考核条件。

至于项目部是选择从主材、零采客商采购、还是让专业厂家代为采购,目前没有进行控制。

如果完工成本预计超出目标成本,分为两种情况,第一种是有外部收入的,可以对应增加成本;第二种无新增收入只有新增成本,要原因分析,或材料超耗、或劳务窝工、或工期导致的管理费及措施费增加、或目标测算遗漏


花花:我们不放,就是走材料采购。再小的采购金额,都走材料采购合同,有时候就一两万的金额。

同行还有几千的材料合同采购额,从别的项目调配


武仁:零采零工零星机械的管理还是有点麻烦的


:现场要一颗螺丝钉,也要启动采购流程,不浪费资源吗?有可能是上午报,下午要的材料。


:一般都是使用项目备用金,在项目中列为其他。一些大型企业设置项目备用金每月20000~50000元,用超了,下月报销。

造价技能

:这个是一些企业的标准流程,从流程跑下来,最少需要半个月。

施工企业

花花:大企业的确是,之前在中字头,采购没有两个月,下不来,买几个安全帽都要等几个月,除非紧急采购,贼快


:我们是前期会在附近找一家五金店,采购去谈价格,一个月结一次,要五金店自己想办法开票。前期把价格都谈好,小集采了

拉个群,有时候就让劳务自己去拿,每次收据发群里


:也就是选择供应商在公司,使用材料权在项目。公司掌握询价,一年或一季度申报一批价格,项目需要哪种材料就购哪种,但是价格不能偏离供应商报价。

公司管商家,项目管采购。


:这个是许多企业采取的模式,将这些材料分类管理。

建筑行业专业资讯门户-新干线头条


安徽总包:你们单位怎么还分出来了,我们单位以前叫二三项料,最早是单独招标一个供应商,然后在物资部领用记账,最后扣款。后来内部审计发现这玩意亏损太严重。后来干脆让分包商自行解决。

混凝土,钢筋,这些主材是我们的,其他都是队伍


:你这个是大清包模式,三大主材由公司提供,其它分包提供。


安徽总包:我们这边分专业、类专业、劳务、纯劳务。类专业就是单价包含所有,包括材料,都是队伍的。但是材料需要在我们这领用,然后全额扣款。省的过程中核算了,将材料的节约和浪费全部交给队伍。


广东咨询:简单来说,有主材价优势(干专业分包),无主材价优势(干类分包),有辅材价优势(干劳务),啥有没有(干纯劳务)


张涛:你们的损耗按照定额损耗还是自己规定的?


小橘子:好,相当于就是把材料超耗的风险全部转移给分包了


张涛:总包一般采购钢筋、混凝土、砂浆、砌块、砖,再就是塔吊、施工电梯。


广东咨询:这样分包资金压力就没那么大了,毕竟不用考虑材料采购这块,相对应的材料这方面采购利润也无了


安徽总包:我们模数混凝土一般不给损耗,体量较大给到0.5%的罐车,但是目前是天天扯皮


:混凝土这些都是一个大问题,需要卡供应商。钢筋这个你们的消耗确定较大,4%已经是最大了,我们有钢筋精细化管理团队,可以做到-4%。省下来这8%,除了给精细化管理这帮人开工资,还能剩一半。


:你们采购价格怎么确定的?分包扣钱时,他们怎么认价?如果是一种新材料采购,采用议价方式?


安徽总包:一般是在签合同之前有规定。有一种是定死价格,队伍不享受调价补偿。有一种是根据实际价格,队伍享受调价补偿

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零星材料

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王启存

从事预结算工作20年,曾担任大型国有企业成本运营经理。擅长工程造价、施工成本。

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