施工企业是如何控制零星材料的采购的？
王启存
2024-04-01
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施工企业采购零星材料是一个比较麻烦的事，由于金额小、品类多，采购时间不确定等因素，造成管理失控。由于企业的管理模式不太相同，导致这些材料采购也发生了变化，各家企业有各自的解决办法。
从各采购优劣中考虑，找到方便施工，及时控制成本的办法是可行的，通过调研及讨论，找到适合自身企业的方法是非常重要。取长补短，围绕着项目降本增效展开交流学习，从工程管理成本经营角度思考。
针对零星材料的管理，目前，一些中型、大型企业的做法是：公司与供应商签订合同，由供应商按年度或季度批量报价，项目部需要哪类材料直接采购。数量由项目控制，价格由公司控制，项目部每月或季度向公司报账，这种方式是比较常见的。
例如项目中的五金材料，由于金额小、品类多，采购时间不确定因素，公司会选择多家五金店谈判，竞价的方式确认供货商。如果某类五金材料在某个区间涨幅过大，供货商可向公司汇报价格，做出相应调整，如果在约定价格幅度范围之内，按项目部确认的量，按公司约定的价结算。
以下是工程商务杂坛交流群内的讨论。大家可以参考。
刘：请问同行和前辈们，公司是如何控制零星材料的采购指标的呢，以前我们都是很多放劳务分包合同中，现在不给放要拎出来单独采购，那么如果进行控制这个采购指标会好一点
颐：我们这边是没有单独的零采控制指标
公司与项目部将目标总控成本核对清楚，结算后以此作为考核条件。
至于项目部是选择从主材、零采客商采购、还是让专业厂家代为采购，目前没有进行控制。
如果完工成本预计超出目标成本，分为两种情况，第一种是有外部收入的，可以对应增加成本；第二种无新增收入只有新增成本，要原因分析，或材料超耗、或劳务窝工、或工期导致的管理费及措施费增加、或目标测算遗漏
花花：我们不放，就是走材料采购。再小的采购金额，都走材料采购合同，有时候就一两万的金额。
同行还有几千的材料合同采购额，从别的项目调配
武仁：零采零工零星机械的管理还是有点麻烦的
我：现场要一颗螺丝钉，也要启动采购流程，不浪费资源吗？有可能是上午报，下午要的材料。
我：一般都是使用项目备用金，在项目中列为其他。一些大型企业设置项目备用金每月20000~50000元，用超了，下月报销。
我：这个是一些企业的标准流程，从流程跑下来，最少需要半个月。
花花：大企业的确是，之前在中字头，采购没有两个月，下不来，买几个安全帽都要等几个月，除非紧急采购，贼快
陈：我们是前期会在附近找一家五金店，采购去谈价格，一个月结一次，要五金店自己想办法开票。前期把价格都谈好，小集采了
拉个群，有时候就让劳务自己去拿，每次收据发群里
我：也就是选择供应商在公司，使用材料权在项目。公司掌握询价，一年或一季度申报一批价格，项目需要哪种材料就购哪种，但是价格不能偏离供应商报价。
公司管商家，项目管采购。
我：这个是许多企业采取的模式，将这些材料分类管理。
安徽总包：你们单位怎么还分出来了，我们单位以前叫二三项料，最早是单独招标一个供应商，然后在物资部领用记账，最后扣款。后来内部审计发现这玩意亏损太严重。后来干脆让分包商自行解决。
混凝土，钢筋，这些主材是我们的，其他都是队伍
我：你这个是大清包模式，三大主材由公司提供，其它分包提供。
安徽总包：我们这边分专业、类专业、劳务、纯劳务。类专业就是单价包含所有，包括材料，都是队伍的。但是材料需要在我们这领用，然后全额扣款。省的过程中核算了，将材料的节约和浪费全部交给队伍。
广东咨询：简单来说，有主材价优势（干专业分包），无主材价优势（干类分包），有辅材价优势（干劳务），啥有没有（干纯劳务）
张涛：你们的损耗按照定额损耗还是自己规定的？
小橘子：好，相当于就是把材料超耗的风险全部转移给分包了
张涛：总包一般采购钢筋、混凝土、砂浆、砌块、砖，再就是塔吊、施工电梯。
广东咨询：这样分包资金压力就没那么大了，毕竟不用考虑材料采购这块，相对应的材料这方面采购利润也无了
安徽总包：我们模数混凝土一般不给损耗，体量较大给到0.5%的罐车，但是目前是天天扯皮
我：混凝土这些都是一个大问题，需要卡供应商。钢筋这个你们的消耗确定较大，4%已经是最大了，我们有钢筋精细化管理团队，可以做到-4%。省下来这8%，除了给精细化管理这帮人开工资，还能剩一半。
我：你们采购价格怎么确定的？分包扣钱时，他们怎么认价？如果是一种新材料采购，采用议价方式？
安徽总包：一般是在签合同之前有规定。有一种是定死价格，队伍不享受调价补偿。有一种是根据实际价格，队伍享受调价补偿
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